Для взыскания договорной неустойки нужно ее рассчитать, при необходимости соблюсти претензионный порядок урегулирования спора и подать исковое заявление в суд.
Имейте в виду, суд может снизить неустойку, если вы согласовали в договоре слишком высокий размер неустойки и ее сумма несоразмерна последствиям нарушения обязательства. Если уменьшения неустойки хочет добиться ответчик, осуществляющий предпринимательскую деятельность, он должен заявить об этом суду (п. 1 ст. 333 ГК РФ).
В каких случаях для взыскания договорной неустойки (штрафа, пеней) нужно предъявлять претензию и как это сделать
Претензионный порядок при взыскании денежных средств по требованиям, возникшим из договора и других сделок, обязателен, если вы собираетесь подавать исковое заявление в арбитражный суд (ч. 5 ст. 4 АПК РФ).
Если вы не отправите претензию и сразу подадите иск, суд:
- оставит иск без движения и (или) возвратит его (ч. 1, 2, 4 ст. 128, п. 5 ч. 1 ст. 129 АПК РФ);
- оставит иск без рассмотрения, если он был принят к производству (п. 2 ч. 1 ст. 148 АПК РФ).
Претензию в любом случае придется направить, а если суд вернул иск или оставил без рассмотрения — подать его заново (ч. 6 ст. 129, ч. 3 ст. 149 АПК РФ).
Обратите внимание: если вы обратитесь в суд (например, направите иск по почте, подадите документы в канцелярию суда) до того, как истечет установленный законом или договором срок досудебного порядка урегулирования спора и получите ответ на претензию либо иной документ, подтверждающий соблюдение такого урегулирования, арбитражный суд возвратит иск на основании п. 5 ч. 1 ст. 129 АПК РФ (п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.06.2021 N 18).
Если вы направили должнику претензию в отношении суммы основного долга, то претензионный порядок считается соблюденным и в отношении неустойки (см. Позицию ВС РФ).
Если указанный порядок вы соблюли только в отношении суммы основного долга и по ней принято решение суда, а исковые требования о взыскании неустойки вы не заявляли, то по впоследствии предъявленному требованию о ее взыскании обязательно соблюсти досудебный порядок урегулирования спора (п. 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.06.2021 N 18).
Если ваш спор подлежит рассмотрению в суде общей юрисдикции, то направлять претензию, как правило, необязательно. Исключение составляют случаи, когда такая процедура установлена федеральным законом (ч. 4 ст. 3, п. 7 ч. 2 ст. 131, ст. 132, п. 1 ч. 1 ст. 135 ГПК РФ). Однако рекомендуем направить претензию в любом случае, поскольку она может помочь разрешить спор без обращения в суд, что позволит вам сэкономить время и деньги.
Как составить претензию о взыскании неустойки (штрафа, пеней)
Претензия составляется в свободной форме. В ней нужно отразить требование об уплате неустойки. Также рекомендуем указать:
- дату и место составления;
- полные наименования и адреса отправителя и получателя претензии;
- ссылку на договор;
- допущенное нарушение с кратким описанием обстоятельств произошедшего;
- основание начисления неустойки (норма закона, пункт договора);
- сумму неустойки и ее расчет;
- срок, в течение которого вы предлагаете выплатить сумму неустойки;
- банковские реквизиты, на которые следует перечислить денежную сумму;
- Ф.И.О., должность лица, подписавшего претензию, его подпись.
Приложите к претензии документы, подтверждающие основание начисления неустойки (например, товарные накладные, акты приема-передачи, если у вашего контрагента они отсутствуют), и ее расчет.
Учтите, что претензию подписывает лицо, уполномоченное на ее подписание, например, на основании доверенности (п. 6 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.06.2021 N 18).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс