В каких случаях могут предоставляться дополнительные оплачиваемые дни? Какие формулировки использовать в ЛНА, чтобы прописать право на такой отдых? В каком порядке оплачивать это время? Какие документы оформлять (приводим образцы формулировок для правил внутреннего трудового распорядка, заявления работника и приказа работодателя о предоставлении дополнительного оплачиваемого дня отдыха)? Какие подтверждающие документы должен представить работник для обоснования использования внеурочных оплачиваемых выходных по назначению?
Предоставление дополнительных (сверх установленных законом) гарантий позволяет работодателю упрочить репутацию, повысить трудовую мотивацию работников. Дополнительные бонусы от работодателя помогают и в конкурентной борьбе за работников. Да, уровень зарплат, безусловно, важен. Но если он примерно одинаков, то расширенный социальный пакет добавит работодателю привлекательности на рынке труда.
Кроме того, всегда есть работники, которые намеренно отдают предпочтение удобным для них условиям труда и благоприятной рабочей атмосфере, даже если это не самый выигрышный вариант для кошелька. То есть, даже если зарплата здесь на 5 — 10 тысяч рублей меньше, чем предлагают другие, но рабочая нагрузка ниже и чувствуется забота и теплое отношение работодателя к коллективу, для ряда сотрудников последний фактор может иметь решающее значение при рассмотрении вопросов о трудоустройстве, продолжении работы в прежнем коллективе в непростые для компании времена.
Нерабочий оплачиваемый день: когда и зачем
Сначала расскажем, в каких случаях работодатели чаще всего предлагают своим работникам дополнительный нерабочий день с оплатой. Пока мы будем называть такие дни разными терминами. Сейчас для нас главное — показать многообразие случаев их применения, когда речь идет об их установлении на локальном уровне. А после этого остановимся на подходящем названии, исходя из конкретных обстоятельств.
Наступление важных событий в личной и семейной жизни (свадьба, рождение, похороны)
ТК РФ обязывает работодателей предоставлять работникам отпуск без сохранения заработной платы в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников продолжительностью до 5 календарных дней <1>. Кто-то из работодателей готов не лишать сотрудников заработка и оплачивает все эти дни.
<1> Абзац 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
Другой путь: сохранить заработок лишь на один-два дня, зато параллельно расширить перечень лиц, имеющих право на оплачиваемый отгул. Например, «отпроситься» с работы позволяют не только на собственную свадьбу, но и на бракосочетание детей. Или предоставляют оплачиваемый выходной также в связи со смертью близких родственников супруга (супруги) <2>.
<2> Определение близких родственников дано в абз. 3 ст. 14 Семейного кодекса РФ. Это родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители, дети, дедушки, бабушки, внуки), полнородные и неполнородные (имеющие одного общего родителя — отца или мать) братья и сестры. После заключения брака родственники супруга (супруги) в бытовом смысле становятся членами семьи, но юридически близкими родственниками они не являются.
Работникам с малолетними детьми
Тема повышения рождаемости с каждым днем становится все актуальнее. Поэтому дать работающему родителю дополнительное время, чтобы провести его с ребенком, — и неплохой ход для формирования положительной репутации работодателя, и реальная помощь для сотрудника. Здесь возможны разнообразные варианты предоставления нерабочего оплачиваемого дня:
— в день рождения ребенка (по аналогии с собственным);
— один день в месяц (например, для работников — родителей малышей в возрасте до 3 — 5 лет);
— один или несколько дней в год (работник сможет его использовать в нужный для себя и ребенка момент: день рождения, День знаний, на последний звонок, выпускной в детском саду или просто в обычный будний день, чтобы провести время с ребенком, покататься на каруселях и объесться мороженым).
Ежемесячные оплачиваемые выходные дни не всем работодателям по карману, плюс это может вызвать недовольство других сотрудников, чьи дети давно выросли или бездетных. Поэтому зачастую подобные отгулы работодатели обязуются (прописывая это в локальных нормативных актах, например в правилах внутреннего трудового распорядка) предоставлять в виде отпуска без сохранения заработной платы. Может возникнуть вопрос: в чем тогда выгода работнику, ведь о таком отпуске можно договориться и в порядке ч. 1 ст. 128 ТК РФ? Это гарантия, что работодатель в самый ответственный момент не откажет в предоставлении краткосрочного отпуска за свой счет.
А вот, например, 1 или 2 — 3 оплачиваемых выходных дня раз год всем родителям несовершеннолетних детей, напротив, обрадуют большее количество работников, и негатива будет меньше.
«Легализация» неофициальных отгулов
Иногда работодатели отпускают сотрудников по их личным делам и не урезают им заработную плату на время отсутствия. А чтобы не ломать голову по поводу оплаты, просто отмечают в табеле «явку», как будто те никуда и не отлучались. Это рискованно. Все же работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником, и при таком подходе, о котором мы сказали ранее, нарушается ч. 4 ст. 91 ТК РФ. А что если с работником произойдет несчастный случай в его якобы рабочее время? Вы уверены, что он не заявит о производственной травме?
Кто-то для подстраховки получает от работника заявление на отгул, но пускает документ в ход, если что-то случилось. А раз сотрудник вернулся на рабочее место без происшествий, тогда заявление «исчезает» из документооборота. Только вот нарушение в учете времени никуда не пропадает. Конечно, маловероятно, что это выявит ГИТ, ведь и сотрудник, и работодатель довольны результатом, но все же…
Надежнее оставаться в рамках трудовых норм. Раз работодатель достаточно лояльно относится к редким отлучкам работников и они, в свою очередь, не злоупотребляют щедростью руководства, то можно закрепить определенное количество нерабочих оплачиваемых дней в год для всех сотрудников. Например, гарантировать 3 отгула в год, которыми работник сможет распоряжаться, исходя из собственных приоритетов: отдохнуть в день рождения, прийти на утренник ребенка-детсадовца, сопроводить бабушку в больницу, вызвать слесаря из ЖЭКа для ремонта протекающей трубы и т.д.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс