Важнейшие изменения в сфере персональных данных. Как не допустить нарушений? | Компания «АПИ»

Важнейшие изменения в сфере персональных данных. Как не допустить нарушений?

Отчетность апрель 2025: новые формы, спорные моментыЗаконодательство в сфере персональных данных одно из самых динамичных, почти каждый месяц вносятся изменения, на 2026 год уже запланировано ряд поправок.
Штрафы за нарушения могут достигать 20 000 000 рублей, предусмотрена и уголовная ответственность.

В этой статье:

  • изменения с 01.09.25
  • кого проверят
  • размеры штрафов
  • самый частые ошибки
  • закрытая трансляция Роскомнадзора
  • возможность задать вопрос нашим экспертам

Напомним, в сентябре были внесены серьезные поправки, которые сейчас на контроле у Роскомнадзора:

  • Согласие на обработку персональных данных нужно всегда оформлять отдельным документом.

 

Как правильно оформить согласие без ошибок?
Смотреть в бесплатном доступе КонсультантПлюс

Обработка персональных данных без письменного согласия, когда оно требуется, или с согласия, но с неполными сведениями наказывается для должностных лиц — 300 000 руб., для организации — 700 000 руб.

За повторное нарушение максимальный штраф составит: для должностных лиц — 500 000 руб., для ИП — 1 000 000 руб., для организации — 1 500 000 руб.

 

  • Для бизнеса ввели требования к обезличиванию персональных данных. В отношении информации, обезличиваемой по запросу Минцифры, установлены отдельные правила.
  • Чтобы получить доступ к системе, в которой разрешили обрабатывать составы обезличенных сведений, юрлицу нужно пройти проверку на соответствие ряду требований. Ее проведет Минцифры по запросу компании.

 

Какие документы помогут разобраться с процессом обезличивания персональных данных?

  • Требования к обезличиванию персональных данных;
  • Методы обезличивания персональных данных;
  • Правила обезличивания персональных данных

Обратите внимание, к административной ответственности за нарушение правил обработки вашу организацию и ее должностных лиц могут привлечь, если вы будете обрабатывать персональные данные:

1) в не предусмотренных законом случаях (ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ).

Максимальный штраф для должностных лиц, ИП — 100 000 руб., для организации — 300 000 руб.

2) в целях, несовместимых с целями сбора (ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ).

Максимальный штраф для должностных лиц, ИП — 100 000 руб., для организации — 300 000 руб.

3) без письменного согласия, когда оно требуется, или с согласия, но с неполными сведениями (ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ).

Максимальный штраф для должностных лиц — 300 000 руб., для организации — 700 000 руб.

4) без использования баз данных, находящихся в России, для записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения) или извлечения персональных данных граждан РФ (ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных, ч. 8, 9 ст. 13.11 КоАП РФ).

Максимальный штраф за неисполнение этой обязанности для должностных лиц — 200 000 руб. (за повторное нарушение — 800 000 руб.), для организации либо индивидуального предпринимателя — 6 000 000 руб. (за повторное нарушение — 18 000 000 руб.).

Кроме того, статьей 272 УК РФ предусмотрена уголовная ответственность, которая предусматривает лишение свободы до 6 лет при нарушениях в сфере персональных данных.

Проверки коснутся всех!

Роскомнадзор проверяет любые организации и ИП, которые имеют дело с персональными данными и являются их операторами. Должностные лица Роскомнадзора будут выяснять, соблюдаете ли вы обязательные требования при работе с персональными данными:

  • своих сотрудников (включая кандидатов, которых рассматриваете на должности в компании);
  • клиентов (покупателей, заказчиков, пациентов, учащихся и т.п.), в том числе если вы собираете их данные через сайт.

Для того, чтобы подготовиться к изменениям и проверить свою организацию на предмет соблюдения требований подготовили специальные материалы:

  • Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работников – пошаговая инструкция по работе с персональными данными в организации.
  • Готовые решения по обработке и защите персональных данных.
  • Уникальный конструктор договоров, который поможет составить Положение об обработке и защите персональных данных работников (иных лиц) с учетом всех рисков.

Получить доступ к КонсультантПлюс и ознакомиться с материалами бесплатно

Что могут найти в ходе проверки:

При проверках Роскомнадзор наиболее часто выявляют (по данным годовой отчетности Роскомнадзора по защите прав субъектов персональных данных):

  • неполные или недостоверные сведения в уведомлении об обработке персональных данных (например, данные обрабатывались с целью исполнения договоров, а теперь компания использует их для продвижения своих товаров с помощью рассылки, а в реестр операторов новая цель не внесена);
  • отсутствие письменного согласия физлица, когда оно обязательно. Возможны как очевидные риски (например, передача своей базы клиентов партнерам с целью продвижения последними своих товаров и услуг), так и не всегда явные (например, при обработке биометрических данных проверяющие могут спросить согласие на фотографирование сотрудников на пропуск или покупку спецодежды по их меркам);
  • обработка избыточных персональных данных (например, хранение в личном деле сотрудника копии его паспорта).

Есть практический вопрос по персональным данным? Наши эксперты ответят на него бесплатно.

Роскомнадзор провел закрытую трансляцию со всеми пояснениями, как избежать штрафов! Все типовые нарушения, рекомендации и варианты устранения нарушений.

Оставьте заявку и получите запись трансляции бесплатно, а также чек-лист «Готовимся к проверке Роскомнадзор».

Оставьте заявку и получите все аналитические документы СПС КонсультантПлюс по теме персональных данных БЕСПЛАТНО:

  • чек-лист Штрафы Роскомнадзор
  • чек-лист «Готовимся к проверке Роскомнадзор»
  • инструкция «Какой комплект документов по персданным должен быть в каждой организации»