Ошибки исправляют непосредственно в самих товарных накладных, оформленных на бумажном носителе, и заверяют подписями лиц, составивших и подписавших документы. Первичный учетный документ в бумажном виде нельзя исправить путем составления нового (исправленного) документа (Информационное сообщение Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33)
Ошибки в товарных накладных по форме N ТОРГ-12, составленных на бумажном носителе, исправляют следующим образом (ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»):
- ошибочную запись зачеркивают одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать;
- вносят верную запись;
- делают надпись «исправлено» и указывают дату исправления.
Исправления вносят во все экземпляры товарной накладной и заверяют подписями всех уполномоченных лиц, подписавших документ. Подчистки (в частности, замазывания, стирания) в бумажном документе не допускаются.
А вот в электронном виде товарная накладная по форме N ТОРГ-12 не составляется 1. Для оформления приемки-передачи товаров используют Формат представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме. Исправления в него вносятся путем составления нового документа в электронной форме, в котором указываются номер и дата первоначального документа, а также порядковый номер и дата исправлений (п. 20 ФСБУ 27/2021).
Требуется ли исправлять товарную накладную при выставлении корректировочного счета-фактуры
Нет, не требуется. Корректировочный счет-фактура выставляется продавцом покупателю при изменении стоимости отгруженных товаров, в том числе в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) отгруженных товаров (п. 3 ст. 168 НК РФ). Поскольку изменение стоимости отгруженных (переданных) товаров оформляется отдельным документом (например, двусторонним актом, соглашением, кредит-нотой, авизо и др.), исправления в исходные первичные учетные документы не вносятся (п. 1 Письма ФНС России от 24.01.2014 N ЕД-4-15/1121@, п. 3 Письма ФНС России от 11.04.2012 N ЕД-4-3/6103@, Письмо Минфина России от 19.12.2006 N 07-05-06/302).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс