В каких случаях при изменении должностных обязанностей меняется трудовая функция работника
Трудовая функция работника меняется при изменении его должностных обязанностей, в частности в связи с переводом на другую должность (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). В остальных случаях законом прямо не урегулировано, происходит ли изменение трудовой функции, если меняются должностные обязанности работника, например, при их увеличении или уменьшении, или нет. Под трудовой функцией понимается в том числе конкретный вид поручаемой работнику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Полагаем, что, если вы будете менять поручаемую работу, то есть конкретные обязанности работника, значит, изменится и его трудовая функция.
В связи с этим не рекомендуем изменять должностные обязанности работника в одностороннем порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ. Это может повлечь для вас риски. Дело в том, что этот порядок применяют, если в связи с изменением организационных или технологических условий труда не могут быть сохранены условия трудового договора, за исключением трудовой функции работника. Ее изменять в таком порядке нельзя (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).
Внимание! Есть мнение, что если при расширении должностных обязанностей новые обязанности укладываются в тот функционал, который закреплен в трудовом договоре, то трудовая функция не меняется. А если они выходят за рамки такого функционала, то это будет изменением трудовой функции. Однако эта позиция представляется рискованной. Законом не предусмотрены критерии, по которым можно было бы определять, когда обязанности работника меняются в рамках его трудовой функции, а когда при их изменении она становится другой. В случае судебного спора суд определяет это в каждом отдельном случае (Определения Конституционного Суда РФ от 25.09.2014 N 1853-О, от 23.09.2010 N 1188-О-О).
Как увеличить круг должностных обязанностей работника
Увеличить круг должностных обязанностей можно по соглашению с работником в том же порядке, как и изменить другие условия трудового договора. В частности, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ). В должностную инструкцию, если она есть, внесите уточнения, например утвердите ее в новой редакции. Вы сами определяете порядок изменения должностной инструкции, поскольку нормативно он не установлен (сайт «Онлайнинспекция.рф», 2022).
В дополнительном соглашении укажите, в частности, новые должностные обязанности или ссылку на измененную должностную инструкцию, срок изменений, если они временные, другие изменившиеся условия трудового договора. Например, новые условия оплаты труда в связи с увеличением объема должностных обязанностей. Напомним, что размер оплаты труда зависит в том числе от сложности и количества выполненной работы. Это следует из ч. 1 ст. 21, абз. 3, 5 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 129, ч. 1 ст. 132 ТК РФ.
Увеличивать круг должностных обязанностей в одностороннем порядке с применением процедуры, предусмотренной ст. 74 ТК РФ, не рекомендуем. Это может повлечь для вас риски, о чем рассказывали выше.
Предусматривая новые должностные обязанности по соглашению с работником, убедитесь, что они свойственны для занимаемой им должности. Например, для секретаря не свойственны обязанности по уборке помещений. Их установление работнику могут расценить как указание в трудовом договоре обязанностей по двум разным трудовым функциям, а в нем может быть предусмотрена только одна трудовая функция. Это следует из абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, Письма Минтруда России от 17.11.2017 N 14-2/В-1012.
Как возложить на работника новые обязанности, не затрагивая его обязанности по занимаемой должности
Вы можете поручить работнику с его письменного согласия выполнение дополнительной работы по другой или такой же должности (профессии) в течение установленной ему продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, предусмотренной трудовым договором. Например, можете оформить дополнительную работу в виде совмещения должностей. За эту работу нужно производить дополнительную оплату. Оформить поручение дополнительной работы можно так же, как, например, при возложении обязанностей отсутствующего работника. В частности, рекомендуем заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 16.11.2020 N 14-2/ООГ-16940, п. 5 Приложения N 3 Письма Роструда от 14.12.2016 N 1313-ПР).
Как уменьшить объем должностных обязанностей работника
Уменьшить объем должностных обязанностей работника можно по соглашению с ним так же, как и в случае изменения других условий трудового договора. В частности, заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ). Если есть должностная инструкция, то внесите уточнение и в нее, например утвердив в новой редакции. Вы сами определяете порядок изменения должностной инструкции, поскольку нормативно он не установлен (сайт «Онлайнинспекция.рф», 2022).
В дополнительном соглашении, в частности, можете перечислить те должностные обязанности, которые остаются у работника, или сделать ссылку на измененную должностную инструкцию при ее наличии, указать срок изменений, если они временные. Если согласовали с работником изменение других условий трудового договора, например новые условия оплаты труда в связи с уменьшением объема должностных обязанностей, укажите их (абз. 3, 5 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).
Уменьшать объем должностных обязанностей в одностороннем порядке с применением порядка, предусмотренного ст. 74 ТК РФ, не рекомендуем. Это может повлечь для вас риски, о чем рассказывали выше.
Убедитесь, что после уменьшения объема обязанностей у работника останется работа, предусмотренная трудовым договором. Это необходимое условие трудовых отношений (ч. 1 ст. 15, ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 22, абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс