Работодателям следует учитывать Рекомендации Роспотребнадзора о специальных мероприятиях, которые обеспечивает работодатель до отправки работников на вахту, а также по месту проведения работ и в вахтовом поселке (Рекомендации, направленные Письмом Роспотребнадзора от 30.04.2020 N 02/8480-2020-24).
Перед отправкой на вахту работники должны пройти осмотр врача. При размещении работников в местах временного пребывания нужно провести тестирование на COVID-19 методом ПЦР, а также анализ на наличие антител IgG и IgM. Только работники с отрицательным результатом анализа ПЦР и наличием достаточного количества IgG по результатам медзаключения направляются к месту работы (п. п. 1.1, 1.5, 1.6 указанных Рекомендаций). Работодатель должен издать распорядительный документ об их направлении к месту работы (Письмо Роспотребнадзора от 17.08.2020 N 02/16825-2020-32).
Приему на работу вахтовым методом предшествует медицинский осмотр, поскольку установлено ограничение на привлечение к такой работе отдельных категорий граждан (ст. 298 ТК РФ). Так, на работу вахтовым методом не могут привлекаться:
- работники в возрасте до 18 лет;
- беременные женщины;
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- лица, которым выполнение работ вахтовым методом противопоказано в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами РФ. Расходы по организации предварительного медицинского осмотра возлагаются на работодателя.
В трудовой договор о выполнении работ вахтовым методом, а также в приказ (распоряжение) о приеме на такую работу (если он издается) необходимо внести условие о вахтовом методе работы. Такой вывод можно сделать, в частности, из ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 68 ТК РФ.
При заключении трудового договора о выполнении работ вахтовым методом в нем также указывается место работы, в том числе обособленное структурное подразделение и его местонахождение (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В соответствии с п. 1.1 Положения о вахтовом методе местом работы считаются объекты (участки), на которых осуществляется непосредственная трудовая деятельность.
Полагаем, что в трудовом договоре также необходимо указать пункт сбора, продолжительность вахты, режим работы или привести ссылки на локальный нормативный акт, регулирующий выполнение работ вахтовым методом у конкретного работодателя. Если работы выполняются в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в трудовом договоре, по нашему мнению, необходимо также указать продолжительность дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска. Эти выводы можно сделать, в частности, из ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 116, ст. ст. 299 — 302, ч. 1 ст. 321 ТК РФ.
Если приказ (распоряжение) о приеме на работу составлен по унифицированной форме N Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, на вахтовый метод работы надо указать в строке «условия приема на работу, характер работы».
Можно ли принять на работу вахтовым методом на полставки
Да, можно.
Закон не содержит запрета на работу вахтовым методом на полставки. При этом убедитесь, что работник не относится к категориям лиц, которых нельзя принять на работу вахтовым методом. Например, что он не является несовершеннолетним. Это следует из ст. 298 ТК РФ, Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства (утв. Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253), информации с сайта «Онлайнинспекция.рф», 2021.
Установите работнику суммированный учет рабочего времени. Учетный период может быть месяц, квартал или другой более длительный период, но не больше года. Так как работник занят только на полставки, нормальное число рабочих часов за учетный период нужно уменьшить наполовину. Учтите это при составлении графика работы на вахте (ч. 3 ст. 104, ч. 1 ст. 300, ч. 1 ст. 301 ТК РФ).
Какие есть особенности приема на работу вахтовым методом совместителя
Каких-либо особенностей приема на работу вахтовым методом для совместителей не установлено.
Оформление производите так же, как в случае приема других работников-вахтовиков. Учтите при этом особенности и ограничения, установленные для совместителей в гл. 44 ТК РФ. В частности, совместителю нельзя работать во вредных условиях труда, если его основная работа связана с такими условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ).
Устанавливайте совместителю-вахтовику суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год. Следите, чтобы в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени такого работника не превышала половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для него. В дни, когда по основному месту работы совместитель-вахтовик свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полную смену. Это следует из ст. 284, ч. 1 ст. 300 ТК РФ.
Если у вас введен (при выполнении всех условий, предусмотренных законом) электронный документооборот (ЭДО), помимо прочего, оформить вышеуказанные документы о приеме на работу, выполняемую вахтовым методом, а также ознакомить с ними работника можно через систему ЭДО (ст. ст. 22.1 — 22.3 ТК РФ).
В трудовой книжке лица, принятого на работу вахтовым методом, указывается, что работа выполняется вахтовым методом (п. 2.4 Положения о вахтовом методе работ).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс