премии обычно оформляется приказом работодателя.
Ознакомление работника с приказом о премировании законом прямо не предусмотрено. Но рекомендуем вам это делать, чтобы известить работника о выплате ему премии и ее размере. Например, если вы оформляете премию приказом по унифицированной форме N Т-11, то ознакомьте с ним работника в специальной графе. Также проверьте, возможно, обязанность знакомить работников с приказами о премировании установлена у вас, например, в Положении о премировании (ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22 ТК РФ).
Как составить приказ о премировании, в том числе на разовую премию, премию к празднику (включая Новый год, 23 Февраля, 8 Марта)
Вы можете составить приказ о премировании в произвольной форме, которую сами разработали, если решили не пользоваться унифицированными формами. Если вы используете их, то оформляйте приказ по форме N Т-11 (для одного работника) или N Т-11а (для нескольких работников). Такие формы приказов подходят для оформления всех видов поощрений.
Укажите в таком приказе помимо данных работника информацию о виде поощрения, а также за какие трудовые заслуги вы премируете работника (мотив поощрения). Учтите, что виды премий, размеры, сроки, основания и условия их выплаты должны быть определены в системе премирования (ч. 3 ст. 135 ТК РФ).
Как оформить выплату премии к юбилею (юбилейной дате) работника
Выплату премии к юбилею (юбилейной дате) работника оформляют обычно приказом.
Приказ о премировании в связи с юбилеем сотрудника вы можете составить так же, как и другие приказы о премировании. В частности, используйте унифицированную форму N Т-11 (для одного работника) или N Т-11а (для нескольких работников).
Учтите, что вид такой премии, размер, сроки, основания и условия ее выплаты должны быть определены в системе премирования (ч. 3 ст. 135 ТК РФ).
Как оформить премирование сотрудников разовой премией
Обычно оформляют такие же документы, как и в других случаях премирования. В частности, работодатель издает приказ, знакомит с ним работников. Руководствуйтесь порядком премирования, который может быть предусмотрен у вас, например, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка. Это следует из абз. 4, 7 ч. 1 ст. 22, ч. 2, 3 ст. 41, ч. 2 ст. 135, ч. 4 ст. 189, ч. 1 ст. 191 ТК РФ.
Учтите, что виды таких премий, размеры, сроки, основания и условия их выплаты должны быть определены в системе премирования (ч. 3 ст. 135 ТК РФ).
Оформить приказ о выплате разовой премии работнику по результатам работы можете так же, как и любой приказ о премировании. В частности, можете использовать унифицированную форму N Т-11. В приказе прописывают в том числе показатели работы, которые послужили основанием для начисления разовой премии.
Нужно ли каждый месяц издавать приказ о выплате ежемесячной премии
Порядок оформления выплаты работнику ежемесячной премии законом не предусмотрен. Можете установить такой порядок сами, например, в локальном нормативном акте или коллективном договоре (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 9, ч. 1 ст. 22, ч. 2 ст. 41 ТК РФ). Как указывали выше, на практике выплата премии обычно оформляется приказом работодателя, например по унифицированной форме N Т-11. Если издание приказа о выплате ежемесячной премии предусмотрено у вас, в частности, в локальном нормативном акте, руководствуйтесь им (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Если же издание такого приказа у вас не предусмотрено, то можете его не оформлять. Это не будет нарушением трудового законодательства. Также при установлении порядка оформления выплаты работнику ежемесячной премии в упомянутых выше документах вы можете прописать, что издавать приказ о выплате такой премии не требуется. Например, у вас может быть установлено, что бухгалтер производит выплату ежемесячной премии на основании служебной записки руководителя структурного подразделения, в которой указаны в том числе сведения о премируемых работниках, размере премий.
Также, полагаем, не обязательно каждый месяц оформлять приказ о ежемесячной премии, если она выплачивается в фиксированном размере и установлена трудовым договором работника в соответствии с действующей у вас системой оплаты труда. В этом случае вы обязаны выплатить работнику зарплату в полном размере, включая премию, даже если не издадите дополнительно соответствующий приказ о ее выплате. Это следует из ч. 2 ст. 22, ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как поощрить сотрудников выплатой премии (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}