Как организовать труд дистанционного работника

Вы не обязаны организовывать дистанционному работнику рабочее место. Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему нужно прибыть в связи с работой и которое прямо или косвенно находится под вашим контролем. При дистанционном формате работа выполняется вне стационарного рабочего места (территории, объекта), прямо или косвенно находящегося под вашим контролем.

Вы обязаны обеспечить дистанционного работника оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, необходимыми для выполнения трудовой функции. Например, компьютером, телефоном, принтером (ч. 1 ст. 312.6, ч. 2 ст. 312.9 ТК РФ). Если дистанционный работник работает дистанционно временно по вашей инициативе в порядке ст. 312.9 ТК РФ, то помимо указанных расходов вы обязаны возмещать ему другие расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно.

Вам нужно выплатить работнику компенсацию, если он работает удаленно и с вашего согласия или ведома использует свое или арендованное оборудование и другие средства. Также возместите ему расходы, связанные с их использованием, например на Интернет, мобильную связь. Если дистанционная работа выполняется по соглашению сторон, порядок, сроки и размеры выплаты закрепите, в частности, в трудовом договоре (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ, ответ Роструда). Если же речь идет о временном переводе по вашей инициативе в исключительных случаях, закрепите их в ЛНА (ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ).

Как передать работнику оборудование для дистанционной (удаленной) работы

Процедура передачи оборудования для дистанционной (удаленной) работы нормативно не закреплена. Рекомендуем включить, например, в трудовой договор условие о его передаче и порядок использования. Факт передачи зафиксируйте документально. В частности, можно использовать акт приема-передачи.

Как компенсировать дистанционному работнику расходы, если он использует собственное оборудование

Компенсация дистанционному работнику за использование собственного оборудования может быть установлена коллективным договором, ЛНА, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором или допсоглашением к нему (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ).

Закрепите в документе, в частности, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование оборудования (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ).

Аналогичные правила применяются для компенсации расходов дистанционного работника на электроэнергию, потраченную при использовании собственного оборудования (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ).

Как организовать взаимодействие с дистанционным работником

Вы можете взаимодействовать с дистанционным работником, например, по правилам ЭКДО, если вы распространили их на таких работников (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ).

Учтите, что ЭКДО действует только с момента уведомления дистанционных работников и получения их согласия на такое взаимодействие (сайт «Онлайнинспекция.рф», 2022).

При взаимодействии путем обмена электронными документами и вы, и работник должны подтверждать их получение. Для этого нужно направлять подтверждение в форме электронного документа. Зафиксируйте, в частности, в трудовом договоре срок, в течение которого оно направляется (ч. 3 ст. 312.3 ТК РФ).

Порядок представления отчетов о дистанционной работе закрепите, например, в трудовом договоре (ч. 9 ст. 312.3 ТК РФ).

Если дистанционный работник подаст заявление о выдаче ему заверенных копий документов, связанных с работой, вы обязаны направить их не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Копии можно направить на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа, если это указано в заявлении (ст. 62, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ).

Каков режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника

Рекомендуем закрепить режим рабочего времени дистанционного работника, в частности, в трудовом договоре. Если этого не сделать, работник установит его по своему усмотрению. Данный вывод следует из ч. 1, 2 ст. 312.4 ТК РФ.

Для временной дистанционной работы можно также определить (ч. 1, 3 ст. 312.4 ТК РФ):

• продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно;
• условия и порядок вызова дистанционного работника для выполнения трудовой функции на стационарном рабочем месте;
• условия и порядок выхода на работу дистанционного работника по своей инициативе (за исключением случаев, предусмотренных ст. 312.9 ТК РФ) для выполнения трудовой функции на стационарном рабочем месте.

В рабочее время включайте время взаимодействия дистанционного работника с вами (ч. 6 ст. 312.4 ТК РФ).

Порядок предоставления дистанционному работнику отпусков зависит от условий работы. Если работник выполняет ее на постоянной основе, закрепите этот порядок, например, в трудовом договоре в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права. Когда дистанционная работа выполняется временно, отпуск предоставляйте в порядке, предусмотренном гл. 19 ТК РФ. Это следует из ч. 4 и 5 ст. 312.4 ТК РФ.

При составлении графика отпусков включайте в него всех работников, в том числе выполняющих дистанционную работу на постоянной основе (Письмо Роструда от 14.05.2021 N ПГ/12255-6-1).

Есть ли особенности учета рабочего времени дистанционного работника

Учет рабочего времени дистанционного работника осуществляйте так же, как у других работников (ч. 4 ст. 91, ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Табель учета рабочего времени ведите, например, по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Какие установлены особенности труда дистанционного работника (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}