Как принять работника на дистанционную (удаленную) работу

Для этого вам необходимо выполнить следующее, в частности:

• получить от кандидата обязательные документы (с учетом особенностей их подачи) (ст. 65 ТК РФ);
• ознакомить его с ЛНА, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, и коллективным договором (если он есть) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ);
• оформить трудовой договор. Его можно заключить, обменявшись электронными документами в установленном порядке (ч. 1 ст. 68, ч. 1 ст. 312.2, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ);
• издать приказ о приеме на работу, если вы оформляете такие приказы (ч. 1 ст. 68 ТК РФ);
• внести запись о приеме на работу в трудовую книжку (в случае ее ведения), если работник представил данный документ и хочет, чтобы вы сделали эту запись (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ);
• ознакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, если вы рекомендовали или предоставили их для работы (ст. 312.7 ТК РФ).

По общему правилу не требуется проводить с таким работником инструктажи по охране труда, а также направлять его на обязательный предварительный медосмотр (если работник относится к лицам, подлежащим такому медосмотру). Иной порядок может предусматривать ЛНА, коллективный или трудовой договор (ч. 4 ст. 312.1, ст. 312.7 ТК РФ);

• провести обучение мерам пожарной безопасности по видам противопожарных инструктажей, предусмотренных у вас для данной категории работников (абз. 1 п. 2, пп. 7 п. 2 Порядка, приведенного в Приложении N 1 к Приказу МЧС России от 16.12.2024 N 1120);
• провести вводный инструктаж по гражданской обороне и инструктаж по действиям в чрезвычайных ситуациях. Их рекомендовано совместить (пп. «г» п. 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 02.11.2000 N 841, п. 1.5 Примерного порядка реализации вводного инструктажа по ГО, приведенного в Приложении к Письму МЧС России от 27.02.2020 N 11-7-605, пп. «а» п. 4 Положения о подготовке граждан в области ЧС, п. 1.5 Примерного порядка реализации инструктажа по ЧС, приведенного в Письме МЧС России от 27.10.2020 N ИВ-11-85);
• представить в СФР сведения о приеме на работу (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ);
• уведомить соответствующий военный комиссариат и (или) орган местного самоуправления о приеме работника — для лиц, подлежащих воинскому учету (п. 1 ст. 4 Закона о воинской обязанности, пп. «а» п. 32 Положения о воинском учете).

Если вы применяете электронный документооборот в сфере трудовых отношений, вы можете ознакомить работника с ЛНА и коллективным договором (если он есть), оформить трудовой договор и приказ о приеме через информационную систему (при соблюдении всех необходимых условий) (ч. 1 — 4, 6 ст. 22.1, ст. ст. 22.2, 22.3 ТК РФ).

Как принять на дистанционную работу внешнего совместителя

Специальных нормативных положений о приеме на дистанционную работу внешнего совместителя нет. Полагаем, в такой ситуации можно придерживаться общего алгоритма приема на дистанционную работу. При этом следует учесть особенности, предусмотренные как для дистанционной работы, так и для работы по совместительству, в частности (гл. 44, 49.1 ТК РФ):

• удостоверьтесь, что соискатель не относится к категории работников, которым установлены запрет или ограничения на работу по совместительству (см., например, ч. 1 ст. 276, ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
• укажите в трудовом договоре, что работа осуществляется дистанционно и является совместительством (ч. 2 ст. 57, ч. 4 ст. 282, ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ);
• отразите в трудовом договоре режим рабочего времени и времени отдыха с учетом условий, предусмотренных ст. ст. 284, 286, 4 ТК РФ.

Что учесть при предъявлении кандидатом документов, обязательных при приеме на дистанционную работу

Кандидат может предъявить вам документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, например паспорт, на бумажном носителе или передать их в форме электронных документов (если иное не установлено законодательством). Последний вариант допускается при заключении трудового договора посредством обмена электронными документами. По вашему требованию кандидат обязан представить вам их нотариально заверенные копии на бумажном носителе (ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).

Документ, содержащий СНИЛС, кандидат получает сам, если (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ):

• он впервые заключает трудовой договор;
• договор заключили, обменявшись электронными документами.

Согласно разъяснениям ПФР у таких лиц есть право выбора: открыть индивидуальный лицевой счет самим или через работодателя (Письмо от 28.06.2019 N 09-19/13246).

Внесите сведения о трудовой деятельности в трудовую книжку дистанционного работника, если она ведется и работник выразил такое желание. Он может, например, направить ее по почте заказным письмом с уведомлением. Если трудовая книжка утрачена, повреждена или отсутствует по другой причине, работник может написать заявление с просьбой оформить новую. В заявлении нужно указать причину ее отсутствия. В этом случае вы обязаны оформить новый документ (ч. 5 ст. 65, ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ, Письмо Роструда от 31.03.2021 N ПГ/06237-6-1).

Как ознакомить кандидата, поступающего на дистанционную работу, с локальными нормативными актами и коллективным договором

До подписания трудового договора вы должны под подпись ознакомить кандидата с ПВТР, иными ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, и коллективным договором (если он есть). Сделать это можно, например, обменявшись электронными документами (ч. 3 ст. 68, ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ).

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как оформить прием на работу дистанционного работника (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}