Арендная плата в налоговом учете арендатора - Компания «АПИ»

Арендная плата в налоговом учете арендатора

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.

Нет КонсультантПлюс? Закажите пробный доступ и читайте документ.

Вы также сможете попробовать все возможности системы!

Арендную плату, как правило, учитывают в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). А если использование арендованного имущества не связано с производством или реализацией, но связано с направленной на получение дохода деятельностью, то арендную плату при расчете налога на прибыль включите во внереализационные расходы (пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Например, расходы на аренду производственного помещения в налоговом учете включите в прочие расходы, связанные с производством и реализацией, а помещения для проведения общего собрания участников (акционеров) — во внереализационные расходы (пп. 10 п. 1 ст. 264, пп. 16 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Обратите внимание: затраты на аренду должны быть документально подтверждены и обоснованы. Поэтому нельзя учесть в расходах арендную плату, если использование арендованного имущества не связано с деятельностью, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Так, расходы на аренду спортивного зала для работников не получится учесть в целях налогообложения прибыли (п. 29 ст. 270 НК РФ, Письма Минфина России от 14.04.2017 N 03-03-06/1/22241, от 14.02.2017 N 03-03-06/3/7954).

Переменную часть арендной платы, являющуюся возмещением арендодателю коммунальных платежей, отражайте в расходах так же, как и постоянную часть арендной платы.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору аренды для признания расходов по аренде составлять нужно только в том случае, если это предусмотрено договором. Достаточным основанием для признания таких расходов являются договор аренды и акт приемки-передачи имущества, содержащий обязательные реквизиты первичного учетного документа (Письма Минфина России от 25.03.2019 N 03-03-06/1/20067, от 15.11.2017 N 03-03-06/1/75483, от 15.06.2015 N 03-07-11/34410).

Если договор аренды подлежит государственной регистрации и считается заключенным для третьих лиц с момента такой регистрации, то расходы по незарегистрированному договору могут быть расценены проверяющими как не соответствующие условиям п. 1 ст. 252 НК РФ, необходимым для их признания. Ведь, по мнению Минфина России, в составе расходов можно учитывать арендные платежи только по действующим (прошедшим госрегистрацию) договорам (Письма Минфина России от 31.10.2016 N 03-03-06/1/63543, от 23.11.2015 N 03-07-11/67890).

При применении метода начисления расходы в виде арендной платы признавайте независимо от факта оплаты на наиболее раннюю из дат (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письмо Минфина России от 28.06.2012 N 03-03-06/1/328):

  • на последнее число месяца (иного расчетного периода, определенного договором);
  • последнее число отчетного (налогового) периода.

Например, если годовая сумма арендной платы перечислена единовременно, то расходы на аренду нужно признавать равномерно в течение года (Письма Минфина России от 16.03.2015 N 03-03-06/13706, от 18.01.2016 N 03-03-06/1/1123).

При применении кассового метода признать расход в виде арендной платы можно при одновременном выполнении двух условий (п. 3 ст. 273 НК РФ):

  • арендодатель оказал услуги по предоставлению в аренду имущества;
  • арендатор оплатил услуги арендодателя.

Таким образом, признать арендную плату в составе расходов вы можете на одну из следующих дат:

  • на последнее число месяца (иного расчетного периода, определенного договором) — при условии, что данный период аренды оплачен. Например, если в соответствии с условиями договора вы перечислили предоплату за текущий месяц аренды, то сумму арендной платы признайте на последнее число этого месяца;
  • дату оплаты оказанных услуг по аренде. Например, если аренду за прошлый месяц вы оплачиваете в текущем месяце, то расход признайте на дату перечисления арендной платы.

Что относится к эксплуатационным расходам при аренде помещений

Законодательством не установлен точный перечень таких расходов. На практике под этими расходами понимают затраты арендатора на содержание арендованного имущества, поддержание его в исправном, безопасном и пригодном для использования состоянии (п. 2 ст. 616 ГК РФ). В частности, это могут быть расходы на:

·    коммунальное обслуживание, например электроснабжение, водоснабжение, канализацию, вывоз мусора;

·    охрану помещений;

·    поддержание инженерных сетей в исправном состоянии (обслуживание и ремонт систем водоснабжения, канализации, вентиляции, охранно-пожарной сигнализации и т.п.);

·    техническое обслуживание лифтов, эскалаторов;

·    текущий ремонт помещений;

·    содержание мест общего пользования в здании, в котором арендуете помещения (порядок распределения таких расходов обычно прописывают в договоре);

·    администрирование сайта бизнес-центра (торгового центра), в котором арендуете помещения;

·    содержание и эксплуатацию подземной парковки;

·    уборку помещений, территории, дезинсекцию, дератизацию.

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как учитывать операции по договору аренды при расчете налога на прибыль (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Мы Вам перезвоним

    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав сердце.

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс




      Вы получите 3 вебинара из цикла «А после работы я...»:

      1. ...пациент по ОМС
      2. ...потенциальный пенсионер
      3. ...пациент платной клиники

      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав флаг.

      Откликнуться на вакансию




        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дом.
        Ваше резюме (по желанию)

        Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс
        [contact-form-7 404 "Не найдено"]
        Обратная связь

          Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.

            Получите пробный доступ к КонсультантПлюс

              Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дом.

              Получите подарок от АПИ

                Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав самолет.

                Узнать о СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИИ на покупку системы КонсультантПлюс

                  Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав самолет.

                  Чтобы получить прейскурант по почте,
                  заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

                    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дом.

                    Заказать подборку по данной теме

                      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав чашку.

                      Регистрация на конкурс

                      Заказать видео
                      [contact-form-7 404 "Не найдено"]
                      Записаться на мероприятие

                        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав чашку.

                        Записаться на курс

                          Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.

                          Записаться на курс

                            Выберите курс

                            Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.

                            Заказать пакет

                              Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав звезду.

                              Узнать о предложении для организаций

                                Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав флаг.

                                Узнать подробнее о курсах

                                  Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав чашку.

                                  Заказать абонемент

                                    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав автомобиль.

                                    Заказать документ

                                      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав звезду.

                                      Оставьте свои координаты,
                                      и мы вышлем Вам презентацию.

                                        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дерево.