Как составить техническое задание
В техзадании опишите все существенные условия закупки: характеристики автомобиля, требования к гарантии и комплектации, адрес и сроки поставки и т.д.
В дальнейшем вам потребуются эти сведения для получения ценовых предложений при обосновании НМЦК, проведения закупки.
Прописать характеристики, требования к гарантии и комплектации нужно так, чтобы не ограничивать возможный круг участников закупки. За нарушение этого требования вас могут оштрафовать на сумму до 50 тыс. руб., а заключенный контракт оспорить. Тогда придется вернуть автомобиль поставщику (Решение ФАС России от 18.04.2016 по делу N К-615/16, Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 24.09.2015 N Ф08-6639/2015 по делу N А01-2121/2014).
Как указать характеристики автомобиля
Характеристики возьмите с сайтов дилеров или производителей. Если информации нет в открытых источниках, то направьте поставщикам (производителям) запросы о предоставлении спецификаций.
Информация о многих видах автомобилей есть в КТРУ, поэтому при формировании техзадания и иных документов закупки используйте наименование, единицы измерения количества, характеристики товара, указанные в этом каталоге (п. п. 2, 4 Правил использования КТРУ). Можете воспользоваться контекстным поиском по наименованию товара, коду ОКПД2 или его части, по рубрикам, на которые разделен каталог.
При описании учтите также условия нормирования, то есть характеристики, которые установил вышестоящий орган. Они могут быть закреплены в нормативных затратах для обеспечения функций вашего госоргана или в требованиях к отдельным видам товаров (работ, услуг) для вашего учреждения. Эти документы вы можете найти в ЕИС в разделе «Правила нормирования в сфере закупок (44-ФЗ)» (ч. 5, 6 ст. 19 Закона N 44-ФЗ).
Пример описания характеристик легкового автомобиля Предположим, документом о нормировании, которым вы обязаны руководствоваться, установлено предельное требование к мощности двигателя закупаемого автомобиля не более 200 л. с. Описать его характеристики в техзадании целесообразно таким образом, чтобы ему соответствовали автомобили одного класса различных марок. Приведем пример описания (позиция КТРУ 29.10.20.000-00000013):
|
Если вы закупаете автомобиль, например, с какими-то особыми характеристиками, то можете указать конкретную марку и модель автомобиля, которая ими обладает. Но при этом вы должны указать слова «или эквивалент» и такой диапазон характеристик, под который подойдут другие марки автомобилей (п. 1 ч. 1 ст. 33 Закона N 44-ФЗ).
Какие документы и принадлежности к автомобилю потребовать от поставщика
Вы вправе указать в техзадании, что еще должно входить в комплект поставки. Это могут быть, например:
- выписка из электронного ПТС со статусом «действующий». Учтите, что независимо от страны, из которой автомобиль ввозится в РФ, на него оформляют электронный ПТС (такой вывод следует из Информации МВД России);
- комплект документов, в том числе инструкция по эксплуатации на русском языке, сервисная книжка или заменяющий ее документ, документы на установленное дополнительное оборудование;
- одобрение типа транспортного средства, выданное на основании Решения Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 877;
- заключение об оценке типа транспортного средства, выданное на основании Постановления Правительства РФ от 12.05.2022 N 855;
- информация об адресах и телефонах официально авторизованных станций техобслуживания на территории РФ;
- ключи зажигания (не менее 2 шт.).
Обратите внимание: не следует включать в эту же закупку вещи или оборудование, которые можно закупить отдельно от автомобиля, например дополнительный комплект резины или чехлы на сиденья. Это может привести к штрафу (Решение Воронежского УФАС России от 30.10.2014 по делу N 501-з).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс