Бухгалтерский и налоговый учет премий сотрудникам - Компания «АПИ»

Бухгалтерский и налоговый учет премий сотрудникам

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.

Нет КонсультантПлюс? Закажите пробный доступ и читайте документ.

Вы также сможете попробовать все возможности системы!

Премии — это выплаты стимулирующего характера за добросовестное выполнение трудовых обязанностей или достижение определенных трудовых показателей (премии за производственные показатели), а также в связи с юбилейными датами, профессиональными праздниками и т.п. Премии выплачиваются в сроки, установленные коллективным договором или локальным нормативным актом вашего учреждения (ст. ст. 129, 191 ТК РФ, Письма Минтруда от 21.06.2020 N 14-1/ООГ-9132, от 14.02.2017 N 14-1/ООГ-1293, Информация Роструда).

В бухгалтерском (бюджетном) учете премии работникам независимо от даты фактической выплаты начисляются в месяце, в котором издан приказ руководителя о выплате. Учреждение может использовать унифицированные формы приказов о поощрении работника (Т-11 или Т-11а) либо разработать формы самостоятельно, закрепив порядок их применения в учетной политике (п. п. 25, 26 СГС «Концептуальные основы»).

Премии работникам за производственные показатели подлежат налогообложению в следующем порядке:

  1. облагаются НДФЛ. Сумма премии отражается в сведениях о доходах (Приложение к справке о доходах и суммах налога физического лица) с кодом дохода 2002 (п. 5.8 Порядка заполнения и представления расчета);
  2. облагаются страховыми взносами (Письма Минфина от 28.02.2020 N 03-04-06/14371, от 25.10.2018 N 03-15-06/76608, от 20.06.2017 N 03-15-06/38515);
  3. для целей налогообложения прибыли учитываются в расходах на оплату труда в сумме, включающей в себя НДФЛ только в рамках приносящей доход деятельности (пп. 14 п. 1 ст. 251, п. 49 ст. 270, п. 1 ст. 252 НК РФ):

Такой порядок учета и налогообложения применяется к производственным премиям независимо от периода, за который они начислены.

В частности, премия по итогам предыдущего года, приказ о выплате которой издан в текущем году:

  • в бухгалтерском и налоговом учете включается в расходы текущего года;
  • при исчислении НДФЛ включается в доход работника за текущий год. Это следует из Писем Минфина от 06.05.2021 N 03-04-06/34840, от 18.07.2019 N 03-04-06/53227, от 29.09.2017 N 03-04-07/63400, ФНС от 10.10.2017 N ГД-4-11/20374@.

Чтобы подтвердить, что выплата действительно является премией, учитываемой в расходах на оплату труда, а не подарком, нужны три документа (Письма Минфина от 20.02.2021 N 03-03-06/1/12061, от 04.12.2020 N 03-03-06/1/106100, от 08.07.2019 N 03-03-06/1/49986, от 18.02.2016 N 03-05-05-01/9022, ФНС от 01.04.2011 N КЕ-4-3/5165):

  1. документ, устанавливающий порядок назначения и выплаты премий (в том числе показатели, учитываемые при назначении премии, порядок определения суммы премий, условия выплаты премий и т.п.). Если таким документом является коллективный договор или локальный нормативный акт (например, положение об оплате труда), в трудовом договоре работника должна быть ссылка на этот документ;
  2. документ, подтверждающий выполнение работником условий премирования. Это может быть служебная записка непосредственного руководителя о достижении работником конкретных трудовых показателей или расчет суммы премии;
  3. приказ руководителя о выплате премии.

Премии к государственным и профессиональным праздникам, юбилейным датам работников не учитываются в налоговых расходах ни при ОСН, ни при УСН, но облагаются НДФЛ и страховыми взносами (Письма Минфина от 15.02.2021 N 03-15-06/10032 (п. 1), от 25.10.2018 N 03-15-06/76608, от 07.02.2017 N 03-15-05/6368, от 09.07.2014 N 03-03-06/1/33167).

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
{Типовая ситуация: Что такое премии работникам и как их учитывать (для бюджетной организации) (Издательство «Главная книга», 2021) {КонсультантПлюс}}

Мы Вам перезвоним

    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав самолет.

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс




      Вы получите 3 вебинара из цикла «А после работы я...»:

      1. ...пациент по ОМС
      2. ...потенциальный пенсионер
      3. ...пациент платной клиники

      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дом.

      Откликнуться на вакансию




        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дерево.
        Ваше резюме (по желанию)

        Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс
        [contact-form-7 404 "Не найдено"]
        Обратная связь

          Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав автомобиль.

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дом.

            Получите пробный доступ к КонсультантПлюс

              Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав звезду.

              Получите подарок от АПИ

                Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дерево.

                Узнать о СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИИ на покупку системы КонсультантПлюс

                  Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав флаг.

                  Чтобы получить прейскурант по почте,
                  заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

                    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав сердце.

                    Заказать подборку по данной теме

                      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав сердце.

                      Регистрация на конкурс

                      Заказать видео
                      [contact-form-7 404 "Не найдено"]
                      Записаться на мероприятие

                        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.

                        Записаться на курс

                          Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав сердце.

                          Записаться на курс

                            Выберите курс

                            Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав сердце.

                            Заказать пакет

                              Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав чашку.

                              Узнать о предложении для организаций

                                Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.

                                Узнать подробнее о курсах

                                  Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.

                                  Заказать абонемент

                                    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав ключ.

                                    Заказать документ

                                      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав самолет.

                                      Оставьте свои координаты,
                                      и мы вышлем Вам презентацию.

                                        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав ключ.