Бухгалтерский учет расходов на оплату обучения

В бухгалтерском (бюджетном) учете расходы на оплату обучения, курсов повышения квалификации сотрудников учитывайте на счете 0 302 26 000 (п. 101 Инструкции N 162н, п. 127 Инструкции N 174н, п. 130 Инструкции N 183н).

При заключении договора на оплату обучения на курсах повышения квалификации, прохождения профессиональной переподготовки вы вправе предусмотреть условия об авансовых платежах.

Для казенных учреждений предельные размеры выплат авансовых платежей по договорам (контрактам) предусмотрены законодательством РФ:

для федеральных учреждений — Постановлением Правительства РФ от 09.12.2017 N 1496 — до 100% суммы договора (государственного контракта);
для региональных учреждений — нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ;
для муниципальных учреждений — муниципальными правовыми актами.

Если вы — бюджетное (автономное) учреждение, соблюдайте установленные для ПБС условия авансирования независимо от источника финансирования расходов на обучение на курсах повышения квалификации, прохождения профессиональной переподготовки (ч. 16.1 ст. 30 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ, ч. 3.11-1 ст. 2 Закона об автономных учреждениях, Письмо Минфина России от 15.03.2018 N 09-01-09/16085).

Операции по перечислению исполнителям авансов учитывайте на счете 0 206 26 000 «Расчеты по авансам по прочим работам, услугам».

Для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете расходов по обучению сотрудников оформите следующие бухгалтерские записи:

в бюджетном учете казенного учреждения

Содержание операции	Дебет	Кредит	Обоснование
Отражены расходы на обучение сотрудника	КРБ 1 401 20 226	КРБ 1 302 26 73X 1	Пункт 102 Инструкции N 162н
Перечисление задолженности исполнителю	КРБ 1 302 26 83X 1	КРБ 1 304 05 226	Пункт 111 Инструкции N 162н
При заключении контрактов (договоров) на обучение сотрудников с учетом авансовых платежей
Перечислен аванс за обучение сотрудника	КРБ 1 206 26 56X 1	КРБ 1 304 05 226	Пункт 80 Инструкции N 162н
Отражены расходы на обучение сотрудника	КРБ 1 401 20 226	КРБ 1 302 26 73X 1	Пункт 102 Инструкции N 162н
Зачтен аванс	КРБ 1 302 26 83X	КРБ 1 206 26 66X 1	Пункт 80 Инструкции N 162н

1 Применяется соответствующая подстатья КОСГУ.

в бухгалтерском учете бюджетного (автономного) учреждения

Содержание операции	Дебет	Кредит	Обоснование
Отражены расходы на обучение сотрудника	0 109 X0 226 ¹, 0 401 20 226 ²	0 302 26 73X ³	Пункт 128 Инструкции N 174н, п. 138 Инструкции N 183н
Перечисление задолженности исполнителю	0 302 26 83X ³	0 201 11 610, 0 201 21 610 ⁴	Пункт 73 Инструкции N 174н, п. п. 73, 78 Инструкции N 183н, п. 367 Инструкции N 157н
Перечисление задолженности исполнителю	0 302 26 83X ³	Забалансовый счет 18
При заключении контрактов (договоров) на обучение сотрудников с учетом авансовых платежей
Перечислен аванс за обучение сотрудника	0 206 26 56X ³	0 201 11 610, 0 201 21 610 ⁴	Пункт 97 Инструкции N 174н, п. 100 Инструкции N 183н, п. 367 Инструкции N 157н
Перечислен аванс за обучение сотрудника	0 206 26 56X ³	Забалансовый счет 18
Отражены расходы на обучение сотрудника	0 109 X0 226 ¹, 0 401 20 226 ²	0 302 26 73X ³	Пункт 128 Инструкции N 174н, п. 138 Инструкции N 183н
Зачтен аванс	0 302 26 83X ³	0 206 26 66X ³	Пункт 98 Инструкции N 174н, п. 101 Инструкции N 183н

¹ Применяется соответствующий код группы синтетического счета.

² Если в учетной политике установлено, что такие расходы не формируют себестоимость услуг, используйте данный счет.

³ Применяется соответствующая подстатья КОСГУ.

⁴ Счет 0 201 21 000 применяют автономные учреждения.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как в учете учреждения отразить расходы на обучение сотрудников (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}