Передачу основного средства арендатору оформите и отразите как внутреннее перемещение без отражения его выбытия. Дополнительно учитывайте объект, переданный в аренду, на забалансовом счете 25 или 26, если передаете основное средство на условиях льготной аренды по стоимости, указанной в акте приема-передачи.
Если вы передаете в аренду часть инвентарного объекта и по нему не принято решения об обособлении передаваемой части, корреспонденцию по внутреннему перемещению в учете не отражайте (Методические рекомендации по применению Федерального стандарта N 258н).
Одновременно с передачей объекта аренды отразите дебиторскую задолженность в сумме арендных платежей за весь срок пользования объектом (п. 24 Федерального стандарта N 258н, Методические рекомендации по применению Федерального стандарта N 258н).
Доходы от предоставления основного средства в аренду на льготных условиях признавайте в учете по справедливой стоимости (п. 29.1 Федерального стандарта N 258н).
При передаче основного средства в аренду на льготных условиях отнесите разницу между суммой арендных платежей и их справедливой стоимостью на расходы будущих периодов по упущенной выгоде. В течение срока аренды отложенные расходы по упущенной выгоде равномерно (ежемесячно) относите на финансовый результат текущего периода (п. п. 29.1, 29.2 Федерального стандарта N 258н).
Амортизацию по основным средствам, переданным в аренду, продолжайте начислять. При этом начисляйте амортизацию только линейным методом с учетом срока завершения начисления амортизации, нормы амортизационных начислений, которые определены для этого объекта при принятии его к учету (п. 24 Федерального стандарта N 258н, Методические рекомендации по применению Федерального стандарта N 258н).
Доходы от операционной аренды в бухгалтерском (бюджетном) учете признавайте доходами текущего финансового года одним из следующих способов (п. п. 25, 29.2 Федерального стандарта N 258н):
- равномерно (ежемесячно) на протяжении срока пользования объектом;
- согласно графику получения арендных платежей, который установлен договором аренды.
Доходы казенного учреждения от сдачи имущества в аренду подлежат зачислению в соответствующий бюджет по нормативу 100% (п. 3 ст. 41, п. 1 ст. 51, ст. ст. 57, 62 БК РФ).
Доходы от сдачи в аренду недвижимости, переданной в безвозмездное пользование федеральному бюджетному учреждению, зачисляются в федеральный бюджет, если право оперативного управления на нее остается у учредителя (Письмо Минфина России от 20.01.2020 N 09-07-07/2610).
При прекращении договора операционной аренды, аренды на льготных условиях и возврате основного средства отразите операции по счету 0 101 00 000 как внутреннее перемещение основных средств с одновременным отражением выбытия основного средства с забалансового счета 25 или 26.
Операции по аренде основных средств отразите следующими бухгалтерскими записями:
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс