Персональные данные. Штрафы!
Чек-лист кадровика: отчеты и задачи на II квартал 2025 года
В ближайшие 3 месяца вас ждут:
— майские праздники и длинные выходные
— ужесточение ответственности за нарушения в области персональных данных
— отчеты в госорганы
— ряд изменений в законодательстве
В связи с этим пройдемся по чек-листу:
- Не забываем про самые актуальные темы:
Персональные данные, Воинский учет, Пожарная безопасность.
В частности, напомним, что с 30 мая 2025 года значительно ужесточена ответственность за нарушения в области персональных данных.
Например, за неуведомление о намерении обрабатывать личную информацию грозит штраф:
— должностным лицам — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.;
— ИП и компаниям — от 100 тыс. до 300 тыс. руб.
Такие же наказания установят для тех, кто известил Роскомнадзор несвоевременно.
Роскомнадзор провел закрытую трансляцию со всеми пояснениями, как избежать штрафов! Все типовые нарушения, рекомендации и варианты устранения нарушений.
Подготовиться к изменениям и проверить свою организацию на предмет соблюдения требований поможет система Консультант Плюс:
- Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работников – пошаговая инструкция по работе с персональными данными в организации.
- Готовые решения по обработке и защите персональных данных.
- Уникальный конструктор договоров, который поможет составить Положение об обработке и защите персональных данных работников (иных лиц) с учетом всех рисков.
- Более 500 готовых образцов документов, необходимых для ведения воинского учета в организации с нуля!
- Путеводитель. Пожарная безопасность поможет проверить свою организацию на предмет соблюдения норм пожарной безопасности.
- Соблюдаем праздники, рабочие и выходные дни
В апреле длинных выходных нет. Перед майскими праздниками, 30 числа, нужно отпустить работников на час раньше.
В мае отдохнем с 1 по 4 и с 8 по 11 число. Между ними будет 3 рабочих дня.
В июне 4 выходных подряд: с 12 по 15 число. При этом в предпраздничную среду, 11 июня, персонал должен работать на час меньше.
|
|
Календарные |
Рабочие |
Выходные |
|
Апрель |
30 |
22 |
8 |
|
Май |
31 |
18 |
13 |
|
Июнь |
30 |
19 |
11 |
- Принимаем во внимание изменения законодательства
Иностранцы, сведения о которых подлежат включению в реестр контролируемых лиц, по 30 апреля должны выехать из страны либо урегулировать свое правовое положение. Для этого им нужно обратиться, например, в территориальный орган МВД.
С 25 мая ФССП сможет в автоматическом режиме запрашивать информацию о трудоустройстве должников с помощью единой системы межведомственного электронного взаимодействия.
С 31 мая разработчики ПО могут подтвердить свои компетенции с помощью спецплатформы. В рамках эксперимента они станут проходить тестирование и решать практические задачи. За успешное их выполнение выдадут сертификаты ИТ-компетенций на год. Работодатели, которые готовы использовать такие документы, уведомляют Минцифры о намерении участвовать в эксперименте.
- Проверяем наличие отчетов и прочих документов
|
Даты подачи |
Информация |
Куда представлять |
||
|
1 апреля |
5 мая |
2 июня |
Росстат |
|
|
2 апреля |
6 мая |
3 июня |
Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов (1-ПР) |
Росстат |
|
3 апреля |
5 мая |
3 июня |
Сведения о коллективных трудовых спорах (1-КТС (срочная)) |
Роструд |
|
8 апреля |
— |
— |
Сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ)) |
Росстат |
|
9 апреля |
— |
— |
Расчет квоты для приема на работу инвалидов |
Остается у работодателя |
|
10 апреля |
7 мая |
10 июня |
Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов |
Служба занятости |
|
10 апреля |
— |
— |
Сведения о численности и оплате труда работников по категориям персонала (ЗП-здрав, ЗП-культура, ЗП-наука, ЗП-образование, ЗП-соц) |
Росстат |
|
14 апреля |
20 мая |
17 июня |
Реестр медработников, имеющих право на специальную соцвыплату |
СФР |
|
15 апреля |
15 мая |
16 июня |
Сведения о численности и зарплате работников (П-4 (месячная)) |
Росстат |
|
15 апреля |
— |
— |
Сведения о численности и зарплате работников (П-4 (квартальная)) |
Росстат |
|
— |
20 мая |
— |
Сведения о распределении численности работников по размерам зарплаты |
Росстат |
|
25 апреля |
— |
— |
Расчет по страховым взносам, включая сведения о среднесписочной численности работников за I квартал Cведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы за I квартал (подраздел 3 раздела 1 ЕФС-1) Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний за I квартал (раздел 2 ЕФС-1) |
Налоговая, СФР |
|
25 апреля |
26 мая |
25 июня |
Персонифицированные сведения о физлицах Сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1) Сведения о зарплате и условиях работников государственных (муниципальных) учреждений (подраздел 1.3 раздела 1 ЕФС-1) |
Налоговая, СФР |
|
30 апреля |
— |
— |
Уведомление по выплате зарплаты иностранцам (лицам без гражданства) – высококвалифицированным специалистам за I квартал |
МВД |
- Записываемся на БЕСПЛАТНЫЙ семинар
«Новшества — 2025: что учесть в работе кадровику» 02.04. 25 14-15:00
Рассмотрим темы:
Основные изменения для кадровика с 1 марта 2025 года;
Полезные ответы Роструда;
Прочие новости и судебная практика.
Заполните форму и получите запись трансляции со всеми пояснениями Роскомнадзора по штрафам и работе с персональными данными
заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».
и мы вышлем Вам презентацию.