Что должно быть в кассовом чеке

Реквизиты кассового чека установлены ст. 4.7 Закона о применении ККТ. Уполномоченный орган вправе определять реквизиты, которые при печати чека на бумажном носителе можно не указывать (п. 1.1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ).

Если вы выдаете чек на бумажном носителе, то обязаны обеспечить, чтобы все его реквизиты были четкими и легко читаемыми не менее чем полгода после выдачи (п. 8 ст. 4.7 Закона о применении ККТ).

Электронный чек должен содержать те же реквизиты, что и бумажный. Также он должен включать (п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ):

абонентский номер или адрес электронной почты покупателя либо адрес сайта для получения чека в сети Интернет;
адрес электронной почты отправителя.

В случаях, перечисленных в п. 7 ст. 2 Закона о применении ККТ, указанные реквизиты можно не приводить (п. 2 ст. 4.7 названного Закона).

Среди обязательных реквизитов кассового чека следующие:

Реквизит кассового чека	Пояснения
Наименование документа	Наименование документа «Кассовый чек» указывают при настройке ККТ до начала ее использования. В чеке данный реквизит отображается автоматически
Порядковый номер за смену	Порядковый номер за смену присваивается кассовым аппаратом. Реквизит «номер чека за смену» обязателен только для электронной формы кассового чека начиная с версии 1.05 ФФД (Письмо ФНС России от 02.04.2021 N АБ-4-20/4418@)
Дата, время и место (адрес) осуществления расчета	Данный реквизит вводят при настройке ККТ до начала ее использования. В качестве места (адреса) осуществления расчета указывают: · адрес здания (помещения) с почтовым индексом — при расчете в зданиях (помещениях); · наименование и номер транспортного средства и адрес организации (адрес регистрации ИП) — при расчете в транспортных средствах; · адрес сайта — при расчете в сети Интернет
Наименование организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) ИП	Данный реквизит указывают при настройке ККТ до начала ее использования: · наименование организации — сокращенное (например, ООО «Лютик»); · Ф.И.О. предпринимателя — полностью
ИНН	ИНН организации или ИП указывают при настройке ККТ до начала ее использования. В чеке ИНН отображается автоматически
Применяемая при расчете система налогообложения	Систему налогообложения указывают при настройке ККТ до начала ее использования. Этот реквизит может иметь следующие значения: · ОСН; · УСН ДОХОД; · УСН ДОХОД — РАСХОД; · ЕСХН; · ПАТЕНТ. В чеке отображается автоматически
Признак расчета	В чеке укажите один из признаков: 1. «приход» — при получении средств от покупателя (клиента); 2. «возврат прихода» — при возврате покупателю (клиенту) полученных от него средств; 3. «расход» — при выдаче средств покупателю (клиенту); 4. «возврат расхода» — при получении от покупателя (клиента) выданных ему средств
Наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество	1. Наименование услуг можно не приводить, если объем и список услуг невозможно определить в момент оплаты. 2. Все ИП на ПСН, УСН и ЕСХН обязаны указывать наименование товаров (работ, услуг) и их количество (ч. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ, Информация ФНС России)
Цена (в валюте РФ) за единицу товара, работ, услуг с учетом скидок и наценок	На практике часто указывают два реквизита: цену товара (работы, услуги) без скидки (наценки) и цену с учетом скидки (наценки)
Стоимость товаров (работ, услуг) с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС	Ставки НДС по каждому виду товаров, работ, услуг, а также ставки НДС и суммы налога по этим ставкам в общей сумме расчета в некоторых случаях указывать не надо
Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам
Форма расчета, сумма оплаты	Форма расчета — это оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке. Сумма оплаты указывается отдельно по каждой форме расчета (сумма наличными и сумма оплаты в безналичном порядке)
Должность и фамилия кассира-операциониста	Не нужно приводить при расчетах с использованием автоматических устройств, в том числе в безналичном порядке в сети Интернет
Регистрационный номер ККТ	Регистрационный номер ККТ присваивает налоговый орган при постановке кассы на учет. Этот реквизит указывают при настройке ККТ до начала ее использования. В кассовом чеке номер ККТ отображается автоматически
Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя	Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя указывают при настройке ККТ до начала ее использования. В кассовом чеке номер отображается автоматически
Фискальный признак документа	Фискальный признак документа формируется кассовым аппаратом и отображается в кассовом чеке автоматически
Адрес сайта в сети Интернет, на котором можно проверить подлинность чека	1. Можете не указывать, если находитесь в отдаленной от сетей связи местности или на территории военного объекта, объекта органов федеральной службы безопасности, органов государственной охраны, органов внешней разведки (п. 7 ст. 2, п. 2 ст. 4.7 Закона о применении ККТ). 2. Реквизит «адрес сайта ФНС» должен быть включен в состав кассового чека при его передаче ОФД в электронной форме, если ранее не передавался ОФД в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации. Он не обязателен для печатной формы (Письмо ФНС России от 02.04.2021 N АБ-4-20/4418@)
Абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента)	1. Обязательно укажите, если передаете покупателю (клиенту): · кассовый чек в электронной форме; · информацию, с помощью которой чек можно получить в сети Интернет. 2. Можно не приводить, если находитесь в отдаленной от сетей связи местности или на территории военного объекта, объекта органов федеральной службы безопасности, органов государственной охраны, органов внешней разведки (п. 7 ст. 2, п. 2 ст. 4.7 Закона о применении ККТ)
Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме	1. Обязательно укажите, если передаете кассовый чек покупателю (клиенту) в электронной форме. 2. Можете не указывать, если находитесь в отдаленной от сетей связи местности или на территории военного объекта, объекта органов федеральной службы безопасности, органов государственной охраны, органов внешней разведки (п. 7 ст. 2, п. 2 ст. 4.7 Закона о применении ККТ)
Порядковый номер фискального документа	Порядковый номер фискального документа присваивается кассовым аппаратом
Номер смены	Номер смены присваивается кассовым аппаратом. Реквизит «номер смены» обязателен только для электронной формы кассового чека начиная с версии 1.05 ФФД (Письмо ФНС России от 02.04.2021 N АБ-4-20/4418@)
Фискальный признак сообщения	Формируется кассовым аппаратом и присваивается кассовым чекам, которые хранятся в фискальном накопителе или передаются оператору фискальных данных. В чеке данный реквизит не отображается
QR-код	QR-код — это двухмерный штриховой код, содержащий реквизиты проверки кассового чека в кодированном виде, в отдельной выделенной области кассового чека (п. 1 ст. 4 Закона о применении ККТ)
Заводской номер автоматического устройства для расчетов	Обязательно указывать, если кассовый чек сформирован с использованием ККТ в автоматическом устройстве для расчетов (п. 6 ст. 4.7 Закона о применении ККТ). Данный реквизит указывают при настройке автоматического устройства до начала его использования
Сведения о месте (адресе) установки автоматического устройства для расчетов	Отражаются при осуществлении расчетов, указанных в п. 5.1 ст. 1.2 Закона о применении ККТ (п. 6 ст. 4.7 Закона о применении ККТ)

Кассовый чек должен содержать еще один обязательный реквизит – «код товара» (п. 5 ст. 4.7 Закона о применении ККТ, пп. «а» п. 1 Постановления Правительства РФ от 21.02.2019 N 174).

Реквизит «код товара» указывается в чеке при расчетах за товар, маркированный средствами идентификации, в том числе за лекарственные препараты для медицинского применения, для которых предусмотрена обязательная маркировка (пп. «а» п. 3 Постановления Правительства РФ от 21.02.2019 N 174). Из этого правила есть исключения, когда кассовый чек может не содержать данный реквизит, они предусмотрены пп. «б» п. 3 названного Постановления. К ним, в частности, относятся следующие случаи:

расчет не связан с передачей товара покупателю (пользователю), в том числе при приеме (получении) предварительной оплаты (авансов), погашении займов;
кассовый чек с признаком расчета «возврат прихода» формируется при возврате товара с поврежденным или утерянным средством идентификации;
расчеты осуществляются до 20 апреля 2022 г. за товары, подлежащие обязательной маркировке, приобретенные по образцам или дистанционным способом продажи, а также юрлицами и ИП, которые оказывают курьерские услуги и услуги почтовой связи по доставке товара, подлежащего обязательной маркировке, конечным потребителям по поручению продавца, в том числе с доставкой такого товара наложенным платежом в отделение почтовой связи или иные пункты выдачи и временного хранения товара (включая постаматы), а также в вендинговых автоматах, оснащенных автоматическим устройством для расчетов.

В реквизите «код товара» код идентификации, требования к указанию которого предусмотрено п. 3 Постановления Правительства РФ от 21.02.2019 N 174, должен быть отражен по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта, предусматривающего введение обязательной маркировки товаров средствами идентификации на территории РФ (п. 4 названного Постановления).

Для отдельных видов товаров, являющихся средствами индивидуальной защиты, в кассовом чеке установлена обязанность указывать реквизит «код товара». В нем указывается код товара, соответствующий форматам фискальных документов, обязательных к использованию, утвержденных ФНС России (пп. «б» п. 1 Постановления Правительства РФ от 21.02.2019 N 174). Перечень таких товаров приведен в Приложении к Постановлению Правительства РФ от 16.04.2020 N 521.

Возможна ситуация, когда реализуется (возвращается) группа товаров, в состав которой входят товары, для которых заполнение реквизита «код товара» (тег 1163) обязательно, в этом случае в кассовом чеке необходимо каждый такой товар указывать в отдельном реквизите «предмет расчета» (тег 1059) с соответствующим кодом товара (Письмо ФНС России от 09.09.2021 N АБ-4-20/12831@).

Дополнительные реквизиты должен содержать кассовый чек, который сформирован:

при расчетах между организациями и (или) ИП с использованием наличных денег и (или) с предъявлением электронных средств платежа (п. 6.1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ);
выплате выигрыша в размере 15 000 руб. или больше при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр (кроме казино и залов игровых автоматов) и лотерей. Кассовый чек должен содержать хотя бы один из предусмотренных дополнительных реквизитов (п. 6.2 ст. 4.7 Закона о применении ККТ);
расчетах с использованием обменных знаков игорного заведения, осуществляемых казино и залами игровых автоматов (п. п. 6.2, 3 ст. 4.7 Закона о применении ККТ).

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Что должно быть в кассовом чеке (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}