В этом году отчетность сдается не позднее 2 марта, поэтому заняться ее составлением стоит уже сейчас. Обратите внимание: обновлены контрольные соотношения для 6-НДФЛ. Теперь среднюю зарплату сотрудника сравнивают с МРОТ, а среднюю зарплату в организации – с тем же показателем у аналогичных юрлиц. Необходимо учесть следующие важные нюансы:
- За 2019 год нужно отчитаться не позднее 2 марта (с учетом переноса). Это почти на месяц раньше, чем в прошлом году.
- Снижен порог численности сотрудников, при котором обязательна электронная форма отчетности. Документы на бумаге теперь можно сдавать, только если численность штата организации составляет 10 человек и менее. Это следует из разъяснения ФНС.
- Если при проверке инспекция доначислила НДФЛ и вы погасили недоимку из своих денег, в справках и расчетах по сотрудникам эти суммы отражать не нужно.
- При подаче головной организацией отчета по закрытой «обособке» в поле для кода формы реорганизации (ликвидации) нужно указать значение 9. В «шапках» форм приводятся ИНН и КПП головной организации (данные по подразделению вносятся в строку «ИНН/КПП реорганизованной организации»). Код ОКТМО вписывается по «обособке».
- Учтите изменение контрольных соотношений. Налоговики следят за тем, чтобы средняя зарплата каждого сотрудника была не меньше МРОТ, а средняя зарплата по организации в целом – не меньше средней зарплаты в регионе (в той же отрасли экономики за прошлый год). Если это не так, то, возможно, занижена база. Вас попросят дать пояснения или исправить отчетность. Позже инспекция может провести другие мероприятия налогового контроля.
Закажите у нас образец расчета 6-НДФЛ за 2019 год и Обзор «6-НДФЛ и 2-НДФЛ нужно подготовить на месяц раньше» (КонсультантПлюс, 2019).