Фонд заработной платы – это сумма заработной платы работникам, которая начислена по трудовым и коллективным договорам, а также по другим локальным актам учреждения, содержащим нормы трудового права РФ, за определенный период (месяц, квартал, год).
Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).
Установите заработную плату работнику в соответствии с системой оплаты труда, которая действует в вашем учреждении. При формировании локальных актов учитывайте Единые рекомендации по установлению систем оплаты труда на соответствующий год (ст. 135 ТК РФ).
В вознаграждении за труд учитывайте следующие начисления:
- за отработанное время:
- оклады и тарифные ставки, которые утверждаются в штатном расписании;
- надбавки и доплаты за выслугу лет, квалификационный разряд, классность по специальности, знание иностранного языка, степень (ученое звание), классный чин;
- за неотработанное время:
- ежегодные отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск, дополнительные отпуска, отпуска за период обучения;
- оплаты по месту основной работы работникам, привлекаемым к исполнению государственных или общественных обязанностей;
- оплату питания и проживания, имеющих систематический характер;
- другие аналогичные расходы.
Компенсационные и стимулирующие выплаты рекомендуем устанавливать с учетом Приказов Минздравсоцразвития России от 29.12.2007 N 822, от 29.12.2007 N 818 (обязательны для федеральных учреждений):
- компенсационные выплаты:
- выплаты работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда (ст. 147 ТК РФ);
- выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями (ст. 148 ТК РФ);
- выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в выходные, нерабочие праздничные дни, ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных) (ст. ст. 149 — 158 ТК РФ);
- надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами;
- стимулирующие выплаты:
- выплаты за интенсивность и высокие результаты работы;
- выплаты за качество выполняемых работ;
- выплаты за стаж непрерывной работы, выслугу лет;
- премиальные выплаты по итогам работы.
Выплаты стимулирующего характера, которые вы устанавливаете работнику, должны отражать результат и качество его работы.
Все выплаты, из которых вы формируете фонд заработной платы, учитывайте в расчете с учетом НДФЛ. Вы можете установить работникам выплаты социального характера на лечение, отдых, проезд, трудоустройство, возмещение за содержание детей работников в дошкольных учреждениях и иные подобные социальные льготы. Если такие выплаты устанавливаются всем работникам независимо от исполнения ими трудовых обязанностей и не имеют целью мотивацию труда, повышение квалификации или качества труда, а также если такие выплаты носят нерегулярный характер, то подобные затраты в пользу работников не будут являться частью фонда заработной платы.
В фонд заработной платы не включайте следующие выплаты работникам:
- пособия, которые выплачиваются за счет средств СФР, ФОМС, и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов;
- взносы по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и добровольного пенсионного страхования;
- компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, которые осуществляют органы в сфере социальной защиты населения;
- компенсации работникам за выполнение своих трудовых обязанностей: при направлении в служебные командировки, при переезде на работу в другую местность, затраты за использование личного имущества в служебных целях;
- иные аналогичные выплаты работникам и начисления на выплаты по оплате труда;
- расходы по договорам с контрагентами, заключенным в пользу работников.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс