Маркетплейсы работают с продавцами через личный кабинет на сайте электронной площадки и электронную почту. Для этого продавцу нужна простая электронная подпись (пароль или одноразовый код из СМС). Отчетными документами маркетплейсы с продавцами обмениваются через ЭДО с помощью встроенных инструментов личного кабинета и через сторонние системы ЭДО. Продавцу в таком случае потребуется заключить договор с оператором ЭДО (если ЭДО он еще не применяет) и получить УКЭП.
Справка
Отчет в ФТС о перемещении товаров при реализации их в страны ЕАЭС отправляет продавец <4>. График сдачи статистических форм на 2023 г. можно посмотреть на сайте ФТС (https://customs.gov.ru/ -> Личный кабинет -> Сервисы -> Статистическое декларирование -> График представления статистических форм в таможенные органы). По условиям договоров с некоторыми площадками обязательство отчитаться в ФТС установлено для маркетплейсов. Для этого интернет-площадка выкупает товары у продавца.
Перечень документов, которыми обменивается маркетплейс с продавцами, сроки их формирования и предоставления приводятся в договоре. При передаче товаров маркетплейсу продавец должен оформить и передать сопровождающие документы (товарные и транспортные накладные). А по итогам каждого месяца площадка формирует и отправляет продавцу документы о продажах. В частности, это могут быть:
— отчет о реализации товаров. В нем указывается информация о наименовании, количестве и общей стоимости реализованных товаров (с учетом вознаграждения площадки, скидок и доплат), а также о не выкупленных и возвращенных покупателями товаров;
— УПД или акт с размером вознаграждения;
— УПД или акт на оказанные площадкой услуги, расходы на которые не входят в сумму вознаграждения, с указанием их стоимости.
В личном кабинете формируются также и другие формы документов. Например, расшифровка отчета о реализации товаров, акт сверки взаимных расчетов между площадкой и продавцом.
Посмотрим, как учитывать продажу товаров на маркетплейсах, если между продавцом и интернет-площадкой заключен агентский договор, по условиям которого маркетплейс является
<4> ч. 2 ст. 278 Закона от 03.08.2018 N 289-ФЗ.
Оформление передачи товара маркетплейсу
Продавец формирует товарную накладную (УПД или акт) и отправляет товар на склад маркетплейса. По условиям договора забирать товар у продавца может сам маркетплейс или привлеченная автотранспортная компания. При передаче товара автотранспортной компании потребуется оформить транспортную накладную.
Продавец может передавать товар маркетплейсу каждый раз под конкретный заказ или заранее сразу большими партиями.
После того как маркетплейс получит и проверит товар, он подтвердит приемку. Например, направит продавцу акт приема-передачи товара. На основании подписанного акта продавец должен отразить стоимость переданного маркетплейсу товара по дебету счета 45 «Товары отгруженные».
Поскольку право собственности на товар к интернет-площадке не переходит, то доходов и расходов при передаче товаров маркетплейсу в бухгалтерском и налоговом учете у продавца не возникает.
Внимание! Заключить договор с маркетплейсами в качестве продавца могут юридические лица, предприниматели, самозанятые и даже физлица без специального статуса.
Требования к партнерам каждая площадка определяет самостоятельно. При этом продавец может применять такие налоговые режимы, как ОСН, УСН или НПД.
А вот ИП на ПСН работать с маркетплейсами не смогут. Продажа товаров через Интернет под понятие розницы в целях применения ПСН не подпадает <5>.
<5> подп. 1 п. 3 ст. 346.43 НК РФ; Письмо Минфина от 12.04.2021 N 03-11-11/27582.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс