Для признания в целях налогообложения расходов на обучение их документальным подтверждением могут служить (см. Письмо Минфина России от 21.04.2010 N 03-03-06/2/77):
— договор с образовательной организацией (учреждением);
— приказ руководителя учреждения о направлении работников на обучение;
— учебная программа образовательной организации (учреждения) с указанием количества часов посещений;
— сертификат или иной документ, подтверждающий, что сотрудники прошли обучение;
— акт об оказании услуг по обучению;
— платежные документы.
Если работники обучаются в иностранном образовательном учреждении, оно должно иметь соответствующий статус. Для подтверждения расходов на обучение сотрудника в иностранном образовательном учреждении необходим договор об оказании услуг по обучению, заключенный с иностранным образовательным учреждением (см. Письма Минфина России от 10.10.2016 N 03-03-06/1/58742, от 09.11.2012 N 03-03-06/2/121).
Обратите внимание! Согласно п. 3 ст. 264 НК РФ учреждение обязано хранить документы, подтверждающие расходы на обучение, в течение всего срока действия соответствующего договора на обучение и одного года работы физического лица, обучение, профессиональная подготовка или переподготовка которого были оплачены налогоплательщиком в соответствии с заключенным с налогоплательщиком трудовым договором, но не менее четырех лет.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс