В каком случае устанавливается доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего директора
Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего директора устанавливается работнику, если эти обязанности ему поручены, как дополнительная работа, которую он будет выполнять наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором, в течение установленной продолжительности рабочего дня (ч. 1, 2 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ).
Если же обязанности директора возложены на работника другим способом, то такая доплата не предусмотрена законом. В этом случае вопрос об оплате труда решается уже в зависимости от выбранного способа возложения обязанностей. Например, при временном переводе работнику устанавливается зарплата по должности, на которую его перевели (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
Есть ли особенности оформления доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего директора
Для учреждений:
Ваш учредитель может установить специальные требования по оформлению внутренних документов (например, использовать специальный бланк, соблюдать требования к реквизитам). Тогда учтите эти требования.
Нет, законом такие особенности не предусмотрены. Но они могут быть определены вашими внутренними документами, например, уставом (п. п. 1, 4, 5 ст. 52, п. 1 ст. 53 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 ТК РФ). Поясним это подробнее.
Так, доплату работнику за выполнение дополнительной работы для исполнения обязанностей временно отсутствующего директора обычно прописывают в дополнительном соглашении к трудовому договору, в котором определяют также содержание и (или) объем дополнительной работы. Это следует из ч. 1, 2 ст. 60.2, ч. 2 ст. 151 ТК РФ, Письма Минтруда России от 16.11.2020 N 14-2/ООГ-16940.
Но у вас могут быть предусмотрены, например, требования к оформлению соглашения, составлению дополнительных документов, в частности, по результатам корпоративных процедур (например, решения уполномоченного органа вашей организации о поручении такой дополнительной работы), приказа о возложении обязанностей директора с указанием размера доплаты. Тогда соблюдайте эти требования.
Есть ли особенности установления размера доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего директора
Для учреждений:
Ваш учредитель может предусмотреть особенности, которые нужно учитывать при установлении размера доплаты за исполнение обязанностей директора. Например, если исполнять обязанности директора МАУ Рузского городского округа «Молодежный центр» будет его заместитель без освобождения от работы, обусловленной трудовым договором, ему может выплачиваться доплата в размере до 35 процентов от ставки должностного оклада (п. 3.2 Положения, утвержденного Постановлением главы Рузского городского округа МО от 18.09.2018 N 3453).
Да, особенности могут быть. В частности, вам может понадобиться получить решение уполномоченного органа вашей организации о размере доплаты, если это предусмотрено законом или вашим учредительным документом. Например, если такая доплата может быть квалифицирована как крупная сделка, то в ООО нужно получить согласие общего собрания участников общества (если это не в компетенции совета директоров (наблюдательного совета)), а в АО — согласие совета директоров (наблюдательного совета) общества или общего собрания акционеров. Это следует из п. 1 ст. 53 ГК РФ, п. 1, абз. 1 — 3 п. 3 ст. 46 Закона об ООО, п. 1 ст. 78, п. 1 ст. 79 Закона об АО, Постановления Пленума ВАС РФ от 16.05.2014 N 28.
Но даже при наличии особенностей важно соблюсти главные требования при установлении доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего директора, оформленное как дополнительная работа, выполняемая наряду с работой по трудовому договору в течение установленного рабочего дня. А именно — достичь соглашения с работником о размере доплаты и учесть содержание и (или) объем дополнительной работы (ч. 1, 2 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс