Для оформления поручения дополнительной работы рекомендуем заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ, п. 5 Приложения N 3 Письма Роструда от 14.12.2016 N 1313-ПР, Письмо Минтруда России от 16.11.2020 N 14-2/ООГ-16940).
Также на практике издают приказ о возложении обязанностей отсутствующего работника на другого работника на период болезни.
Вносить в трудовую книжку (в случае ее ведения), в сведения о трудовой деятельности информацию о дополнительной работе не нужно, поскольку нормативно такое требование не установлено.
Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору об исполнении обязанностей отсутствующего работника в письменной форме. Укажите в нем, в частности:
- содержание и объем работы. А если у вас есть должностная инструкция и работник будет исполнять обязанности заболевшего в полном объеме, то вам достаточно сделать на нее ссылку в дополнительном соглашении. С должностной инструкцией ознакомьте работника. Это следует из абз. 3 ч. 2 ст. 57, ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ;
- условие о выполнении работы в течение рабочего дня (смены) работника (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ);
- срок выполнения дополнительной работы (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Вы можете указать любой срок, в течение которого работник согласен выполнять обязанности отсутствующего работника;
- размер доплаты за дополнительную работу по исполнению обязанностей отсутствующего работника.
Также рекомендуем прописать порядок досрочного прекращения дополнительной работы. Как вы можете досрочно отменить поручение о выполнении такой работы, так и работник имеет право досрочно отказаться ее выполнять. Для этого нужно уведомить другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
|
Пример формулировки условия о дополнительной работе для исполнения обязанностей отсутствующего работника · Работодатель поручает, а Работник обязуется выполнять в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой по должности бухгалтера, обусловленной трудовым договором от 17.10.2016 N 81/16-ТД, дополнительную работу по должности кассира для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника И.С. Григорьевой. · Работник обязуется выполнять дополнительную работу согласно должностной инструкции Кассира от 07.06.2017 N 15-ДИ, с которой ознакомлен под подпись. · Срок выполнения дополнительной работы: с 20.01.2022 до даты окончания периода временной нетрудоспособности И.С. Григорьевой включительно. · За выполнение дополнительной работы, предусмотренной п. 2 настоящего соглашения, работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере 20 000 (двадцать тысяч) руб. 00 коп. · Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, уведомив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня до предполагаемого прекращения дополнительной работы. |
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс