Кто, куда и когда представляет форму N ЗП-наука
Форма N ЗП-наука утверждена приказом Росстата от 31.07.2024 N 338.
Представляют форму государственные (муниципальные) учреждения, осуществляющие научные исследования и разработки, с кодами ОКВЭД2 из перечня. Учреждения с кодом ОКВЭД2 91.04 отчитываются по форме N ЗП-наука, если в списочном составе есть научные сотрудники, осуществляющие научную деятельность (п. 1 Указаний N 338, п. 1 Указаний N 409).
Если у вас есть обособленные подразделения, форму заполняйте и представляйте отдельно по каждому из них и по учреждению без этих обособленных подразделений (п. 5 Указаний N 409, п. 2 Указаний N 338).
Сведения по обособленным подразделениям, осуществляющим деятельность за границей, в форму не включайте (п. 5 Указаний N 409, п. 5 Указаний N 338).
Форма по общему правилу представляется в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности учреждения (обособленного подразделения). По запросу направьте ее иным федеральным органам исполнительной власти (ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 N 282-ФЗ, ст. ст. 2, 3 Федерального закона от 28.02.2023 N 55-ФЗ, п. 1 Указаний N 409, п. п. 1, 5 Указаний N 338).
Кроме того, данные по форме направляйте учредителю (п. 2 Указаний N 409, п. 4 Указаний N 338).
Если у вас нет данных для заполнения, направьте подписанный «пустой» отчет. Для этого заполните только титульный раздел формы. Остальные разделы заполнять (ставить значения, прочерки, нули) не нужно (п. 6 Указаний N 409).
Срок представления сведений — с первого рабочего дня по 10-е число после отчетного периода (п. 11 Приказа Росстата от 31.07.2024 N 338, Приложение N 12 к Приказу N 338, п. 3 Указаний N 409).
Какой шаблон формы N ЗП-наука использовать
Для подачи формы используйте XML-шаблон с официального сайта Росстата https://rosstat.gov.ru либо с сайта территориального органа Росстата (п. 1 Указаний N 409, п. 5 Указаний N 338).
Как заполнить форму N ЗП-наука
При заполнении формы руководствуйтесь Указаниями, утвержденными Приказами Росстата от 12.09.2024 N 409 и от 31.07.2024 N 338.
Титульный лист формы заполните согласно п. 4 Указаний N 409. Например, в графе 3 кодовой части укажите код типа отчитывающейся организации из перечня.
Чтобы заполнить содержательную часть формы, определите, какого работника в какой строке графы «Категория персонала» отразить. Например, сотрудников, имеющих специальные звания, распределять по категориям персонала не надо, укажите их в строке 14 «прочий персонал» (п. 20 Указаний N 409).
В числе научных работников (исследователей) по строке 02 отразите:
- руководителя учреждения (строка 03);
- заместителей руководителя учреждения и руководителей структурных подразделений (кроме врачей — руководителей структурных подразделений) и их заместителей (строка 04);
- научных сотрудников (строка 05);
- других научных работников (исследователей) (строка 08).
Как заполнить блок о средней численности работников за отчетный период
Среднесписочную численность работников за период с начала года считайте как сумму среднесписочной численности за все месяцы, истекшие с начала года, деленную на количество этих месяцев (п. 9 Указаний N 409).
Показатели среднесписочной численности за период с начала года, среднесписочной численности за месяц и средней численности внешних совместителей определяйте аналогично порядку, предусмотренному для формы N П-4 (п. п. 9, 13 Указаний N 409).
Данные о среднесписочной численности и средней численности внешних совместителей (графы 1 и 2) по строке 01 должны соответствовать данным в форме N П-4 за соответствующий период (с учетом особенностей, приведенных в п. п. 9 и 16 Указаний N 409) (п. 8 этих Указаний).
При расчете показателей учитывайте в том числе следующее:
- ряд работников не включаются в списочную численность (п. 11 Указаний N 409);
- среднесписочная численность отработавших неполный месяц (например, во вновь созданных учреждениях) определяется делением численности работников списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы, на общее число календарных дней в этом месяце (п. 10 Указаний N 409).
Как заполнить блок о фонде начисленной заработной платы работников за отчетный период
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс