Кто, куда и когда представляет форму N ЗП-соц
Форму N ЗП-соц подают государственные (муниципальные) учреждения, осуществляющие деятельность в сфере соцобслуживания согласно кодам ОКВЭД2 из Перечня и имеющие организационно-правовую форму по кодам ОКОПФ, приведенным в Списке (п. 1 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 31.07.2024 N 338, п. 1 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 12.09.2024 N 409).
Представляйте отчет в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности учреждения (обособленного подразделения) (п. п. 1, 4 Указаний N 338, п. п. 1, 2 Указаний N 409).
Кроме того, направьте форму соответствующему органу местного самоуправления, исполнительной власти субъекта РФ, федеральному органу исполнительной власти (по принадлежности), осуществляющему функции и полномочия учредителя (п. 1 Указаний N 338, п. 2 Указаний N 409).
Данные, отраженные в форме, передавайте иным федеральным органам исполнительной власти при наличии запроса от этих органов (п. 1 Указаний N 338, п. 1 Указаний N 409).
По общему правилу отчет представляйте в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Передавайте его по ТКС с использованием ГИС, включая цифровую платформу (ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 N 282-ФЗ, п. 7 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 N 620).
Если в вашем отчете содержатся сведения, которые составляют гостайну или служебную информацию ограниченного распространения, представляйте его на бумажном носителе и в электронном виде на съемном носителе (п. 13 Положения N 620).
Если нет данных для отражения (нет наблюдаемого явления), направляйте «пустой» отчет только с заполненным титульным листом (п. 6 Указаний N 409). Ранее «пустой» отчет не подавали.
Срок представления сведений — с 1-го рабочего дня по 10-е число после отчетного квартала (п. 3 Указаний N 409).
Какой шаблон формы N ЗП-соц использовать
Для подачи формы используйте XML-шаблон с официального сайта Росстата https://rosstat.gov.ru или с сайта его территориального органа (п. 4 Указаний N 338, п. 1 Указаний N 409).
Как заполнить форму N ЗП-соц
Форма N ЗП-соц утверждена Приказом Росстата от 31.07.2024 N 338. При ее заполнении руководствуйтесь Указаниями N 338, а также Указаниями N 409. По сравнению с прежней формой появились небольшие изменения. Показатели блока о средней численности работников (графы 1 и 2) теперь можно отражать с двумя десятичными знаками после запятой (п. 8 Указаний N 409). Ранее в данных графах показатели приводили с одним знаком после запятой.
Форма N ЗП-соц формируется нарастающим итогом (п. 3 Указаний N 409).
Если у вас есть обособленные подразделения, отчет заполните отдельно по каждому из них и по учреждению без учета данных по этим подразделениям. По обособленным подразделениям, действующим за границей, данные не приводите (п. п. 2, 4 Указаний N 338, п. 5 Указаний N 409).
После заполнения формы обязательно проверьте правильность расчетов, используя формулы контроля, приведенные в п. 21 Указаний N 409.
Рекомендуем по всем данным, которые вы отразите в форме, свериться с бухгалтерией вашего учреждения.
Какую информацию и как отразить в содержательной части формы N ЗП-соц
Чтобы заполнить содержательную часть формы, определите, какого работника в какой строке графы А «Категория персонала» отразить. Подробные разъяснения по распределению персонала по категориям есть в п. 20 Указаний N 409.
Так, если в учреждении есть лицензия на образовательную деятельность, сведения о лицах, замещающих должности педагогических работников, отразите по строке 04. Если такой лицензии нет, данные укажите по строке 13 «прочий персонал» (п. 20 Указаний N 409).
Данные о сотрудниках, имеющих специальные звания, не распределяйте по категориям персонала — их включите в строку 13 «прочий персонал» (п. 20 Указаний N 409).
Информацию о средней численности работников, фонде начисленной заработной платы и фонде начисленной заработной платы по источникам финансирования за отчетный период отразите в графах 1 — 11 формы N ЗП-соц. Далее приведем особенности заполнения этих граф.
Как заполнить блок о средней численности работников за отчетный период
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс