Кто, куда и когда представляет форму N ЗП-здрав
Форма федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала» утверждена Приказом Росстата от 31.07.2024 N 338. При заполнении руководствуйтесь Указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 12.09.2024 N 409, и Указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 31.07.2024 N 338.
Форму N ЗП-здрав подают государственные (муниципальные) учреждения, осуществляющие деятельность в области здравоохранения согласно кодам ОКВЭД2 из перечня и организационно-правовой форме по кодам ОКОПФ из списка (п. 1 Указаний N 338, п. 1 Указаний N 409).
Заполняйте сведения по каждому обособленному подразделению (при наличии) и по учреждению без учета этих подразделений. Медучреждения, у которых есть стационары и поликлиники, включая организации, ведущие только консультативный прием больных, предоставляют данные по всему учреждению в целом (п. п. 2, 4 Указаний N 338, п. 5 Указаний N 409).
Если обособленные подразделения действуют за пределами РФ, сведения по ним не включайте в форму (п. 5 Указаний N 338, п. 5 Указаний N 409).
Представляйте отчет в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности учреждения (обособленного подразделения) (п. 5 Указаний N 338, п. 1 Указаний N 409).
Кроме того, направляйте сведения учредителю. Передавайте их также иным федеральным органам исполнительной власти при наличии запроса от этих органов (п. 1 Указаний N 338, п. п. 1, 2 Указаний N 409).
Форма N ЗП-здрав — квартальная. Она формируется нарастающим итогом (п. 3 Указаний N 409).
Срок представления сведений — с первого рабочего дня по 10-е число после отчетного периода (п. 3 Указаний N 409).
По общему правилу отчет подается в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 N 282-ФЗ, ст. ст. 2, 3 Федерального закона от 28.02.2023 N 55-ФЗ).
Если нет наблюдаемого явления, направляйте отчет только с заполненным титульным листом (п. 6 Указаний N 409).
Как заполнить форму N ЗП-здрав
Титульный лист заполните согласно п. 4 Указаний N 409.
Например, в графе 3 кодовой части формы укажите код типа отчитывающейся организации в соответствии с Перечнем (п. 4 Указаний N 409).
Затем определите, каких работников в какой строке графы «Категория персонала» (графа А) отразить. Подробные разъяснения о распределении персонала по категориям есть в п. 20 Указаний N 409.
В частности, если ваше учреждение здравоохранения имеет лицензию на образовательную деятельность, сведения об учителе-логопеде отражайте в строке 04 как сведения о педагогическом работнике. Если такой лицензии нет, данные о логопеде приведите в строке 13. В строке 05 отразите сведения о преподавателях, выделив данные из строки 04 (п. 20 Указаний N 409).
Далее рекомендуем соблюдать следующую последовательность. Заполните информацию о средней численности работников, фонде начисленной зарплаты и фонде начисленной зарплаты по источникам финансирования за отчетный период (графы 1 — 11).
По нашему мнению, по всем данным, которые вы указываете, необходимо свериться с бухгалтерией вашего учреждения.
Обязательно проверьте правильность расчетов, используя формулы контроля, приведенные в п. 21 Указаний N 409.
Как заполнить блок о средней численности работников
В данном блоке в графах 1, 2 сначала отразите информацию по категориям персонала (строки 02 — 13), а затем по учреждению в целом (строка 01). Показатель строки 01 должен соответствовать сумме показателей строк 02 — 04, 06 — 08, 10 — 13. Значения можно указывать с двумя десятичными знаками после запятой (п. п. 8, 21 Указаний N 409).
Не отражайте в этих графах данные о лицах, которые работают только по ГПД и не входят в списочную численность и численность внешних совместителей (п. 16 Указаний N 409).
Чтобы определить среднесписочную численность работников за период с начала года, сложите показатели среднесписочной численности работников за все месяцы с начала года и разделите результат на количество этих месяцев. Порядок расчета аналогичен предусмотренному для формы N П-4 (п. 9 Указаний N 409).
При определении среднесписочной численности работников не учитывайте отработанное время работы по внутреннему совмещению (совместительству) (п. 9 Указаний N 409).
Данные о среднесписочной численности и средней численности внешних совместителей (графы 1 и 2) в строке 01 должны согласовываться с соответствующими данными в форме N П-4 с учетом особенностей, установленных в п. п. 9 и 16 Указаний N 409 (п. 8 Указаний N 409).
Как заполнить блок о фонде начисленной заработной платы работников
В этом блоке в графах 3 — 5 укажите зарплату, начисленную за отчетный период, нарастающим итогом с начала года. Приводите суммы с одним десятичным знаком после запятой (п. 17 Указаний N 409, Приложение N 14 к Приказу Росстата от 31.07.2024 N 338).
Учитывайте все выплаты работникам независимо от источников их финансирования, статей смет и налоговых льгот (п. 17 Указаний N 409).
Не включайте в фонд заработной платы (п. 19 Указаний N 409):
- пособия по временной нетрудоспособности (в том числе выплачиваемые за счет средств учреждения), по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком;
- оплату санаторно-курортного лечения и оздоровления работников и их семей;
- страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
- иные пособия и выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов.
Отражая информацию о зарплате, учитывайте требования п. п. 14 — 17 Указаний N 409, например:
- в графе 3 укажите зарплату основных работников вместе с зарплатой по внутреннему совместительству, совмещению и вознаграждениями по ГПД с работниками списочного состава (без зарплаты внешних совместителей);
- в графе 4 выделите зарплату работников по внутреннему совместительству, совмещению, вознаграждения по ГПД с работниками списочного состава. Выплаты по основной работе в графе 4 не учитывайте;
- в графе 5 приведите зарплату внешних совместителей. Не отражайте вознаграждения лицам, работающим только по ГПД, а также вознаграждения внешним совместителям по ГПД.
Рекомендуем сначала в строках 02 — 13 этих граф отразить суммы заработной платы по категориям персонала, а затем в строке 01 указать общие суммы зарплаты.
Данные о фонде начисленной заработной платы (графы 3 и 5) в строке 01 должны быть согласованы (с учетом особенностей, приведенных в п. 16 Указаний N 409) с данными формы N П-4 за соответствующий период (п. 8 Указаний N 409).
Как заполнить блок о фонде начисленной заработной платы работников по источникам финансирования
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс