Как составить ходатайство об уменьшении штрафа в налоговую инспекцию
Форма ходатайства не утверждена. Поэтому можете составить его произвольно.
Обязательно укажите обстоятельства, которые смягчают ответственность за нарушение. На их основании инспекция может снизить штраф (пп. 4 п. 5 ст. 101, пп. 4 п. 7 ст. 101.4, п. п. 1, 4 ст. 112, п. 3 ст. 114 НК РФ).
К ходатайству приложите документы (копии), которые подтверждают смягчающие обстоятельства.
Что указать в ходатайстве об уменьшении налогового штрафа
В ходатайстве рекомендуем указать:
- название налоговой инспекции, ее адрес, а также Ф.И.О. ее руководителя (заместителя).
Узнать адрес и другие реквизиты налоговой можно на сайте ФНС России: https://service.nalog.ru/addrno.do;
- ваши реквизиты:
- для организаций — название, ИНН, КПП, адрес, телефон;
- для ИП — Ф.И.О., данные паспорта, ИНН, адрес, телефон;
- дату и номер акта налоговой инспекции, в котором зафиксировано нарушение;
- кратко информацию о нарушении, за которое налоговый орган привлекает вас к ответственности;
- смягчающие обстоятельства, которые, на ваш взгляд, должна учесть инспекция.
Рекомендуем заявить как можно больше таких обстоятельств. Так у вас будет больше шансов снизить штраф;
- ссылки на нормы Налогового кодекса РФ, которыми вы подтверждаете свои требования:
- если акт составлен по итогам выездной или камеральной проверки, то ссылайтесь на пп. 4 п. 5 ст. 101, п. п. 1, 4 ст. 112, п. 3 ст. 114 НК РФ;
- во всех остальных случаях ссылайтесь на пп. 4 п. 7 ст. 101.4, п. п. 1, 4 ст. 112, п. 3 ст. 114 НК РФ;
- если есть решения судов по ситуации, аналогичной вашей, можете дополнительно привести ссылки на них;
- вашу просьбу о снижении штрафа (например, «прошу снизить штраф в 5 раз»);
- подпись руководителя организации (ИП) или уполномоченного представителя. Если ходатайство подписано представителем, то приложите к нему оригинал доверенности на право подписи или ее заверенную копию (п. 3 ст. 29 НК РФ, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ);
- перечень документов, которые вы прикладываете к ходатайству.
Ходатайство можете подать лично, через представителя или отправить почтой.
Рекомендуем лично (через представителя) сдать ходатайство в инспекцию. Оформите два экземпляра, чтобы на одном из них сотрудник инспекции поставил отметку о приеме.
Не рекомендуем почтой отправлять ходатайство, так как к моменту рассмотрения акта ходатайство может еще не дойти. Тогда налоговая инспекция не учет его.
Если вы все же решили направить ходатайство почтой, отправляйте с запасом (6 — 10 рабочих дней до даты рассмотрения акта).
Отправляйте ценным письмом с описью вложения. Так вы сможете отследить доставку письма, и у вас будет доказательство, что отправили именно ходатайство, а не какой-то другой документ.
Конкретного срока для подачи ходатайства нет. Но важно подать его заранее до того дня, когда инспекция начнет рассматривать акт, в котором зафиксировала нарушение. Об этой дате вас должны известить (п. 2 ст. 101, п. 7 ст. 101.4 НК РФ).
В крайнем случае можно подать ходатайство прямо во время рассмотрения акта или озвучить устно, но не позже, иначе инспекция не сможет его учесть (п. 4 ст. 101, п. 7 ст. 101.4 НК РФ).
Устное ходатайство попросите внести в протокол, который ведет инспекция при рассмотрении акта (п. 4 ст. 101, п. 7 ст. 101.4 НК РФ).
Лучше подавать ходатайство в те же сроки, что и возражения на акт:
- если нарушение зафиксировано в акте камеральной или выездной проверки — в течение месяца со дня получения акта (п. 6 ст. 100 НК РФ).
Если руководитель налоговой инспекции (его заместитель) назначил дополнительные мероприятия налогового контроля, то ходатайство также можно подать в течение 15 рабочих дней со дня получения дополнения к акту (п. 6 ст. 6.1, п. 6.2 ст. 101 НК РФ);
- если нарушение выявлено вне рамок проверки — в течение месяца со дня получения акта об обнаружении факта правонарушения (п. 5 ст. 101.4 НК РФ).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс