Информацию о введении простоя советуем довести до сведения работников под подпись. Обычно работники ставят свою подпись в листе ознакомления с приказом.
Если же это сделать невозможно из-за того, что работник отсутствует на работе (например, он на больничном), можете поступить, например, так, как предложил Минтруд России в Письме от 27.03.2020 N 14-4/10/П-2741 при переходе на удаленную работу — обменяться электронными образами. То есть позвоните работнику и сообщите о простое, продублируйте ему сообщение по электронной почте (если не знаете адрес, уточните эту информацию у работника при разговоре). Попросите его написать вам в произвольной форме заявление (расписку), что он ознакомлен с вашим распоряжением о введении простоя (его сроках), и выслать его фото (сканированную копию) вам по электронной почте или с помощью доступной вам и работнику программы (мессенджера). Затем при первой возможности ознакомьте работника с оригиналом приказа под подпись.
При необходимости можно направить работникам уведомления о простое по почте заказными письмами с описью вложения и уведомлением о вручении.
Советуем вам во всех случаях введения простоя (как для всей организации, так и когда отправляете в простой только часть подразделений, работников) уведомить об этот орган службы занятости. Сделайте это письменно в течение трех рабочих дней после издания приказа о простое (п. 2 ст. 25 Закона о занятости, п. 6 Письма Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1).
Если не знаете контакты органа службы занятости, к которому вы относитесь, можете воспользоваться интернет-порталом Роструда https://trudvsem.ru/czn. Там введите в специальном поле свой регион и перейдите на сайт вашего регионального органа службы занятости. На нем уже можете узнать контакты вашего районного центра занятости.
Форма уведомления произвольная, так как нормативно установленной нет.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как оформить вынужденный простой из-за неблагоприятной эпидемиологической ситуации (коронавируса COVID-19) (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}
