Форма инвентаризационной описи (ф. 0510471) приведена в Приложении N 3 к Изменениям. При ее заполнении руководствуйтесь п. п. 3, 4, 5 Методических указаний N 61н и пп. 31 п. 4 Изменений.
Формирует документ ответственный исполнитель бухгалтерской службы в электронном виде (п. 1 Методических указаний N 61н, пп. 31 п. 4 Изменений).
Инвентаризационную опись (ф. 0510471) можно оформить на бумажном носителе и представить в бухгалтерскую службу ее электронный образ (скан-копию), если (п. 6 Методических указаний N 61н):
- нет организационно-технической возможности формировать и хранить документ в электронном виде;
- федеральными законами или иными НПА установлено, что его нужно составлять исключительно на бумажном носителе.
Заполняйте все реквизиты документа. Можно изменять размеры граф и строк с учетом значимости показателей, включать дополнительные строки, подразделы, предусмотренные формой, добавлять вкладные листы. Нельзя исключать из нее отдельные реквизиты (п. 6 Методических указаний N 61н).
Как заполнить заголовочную часть инвентаризационной описи задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0510471)
В заголовочной части проставьте дату формирования инвентаризационной описи, наименование задолженности и в соответствующих строках отразите общие реквизиты (п. 3 Методических указаний N 61н, пп. 31 п. 4 Изменений).
Другие поля (строки) заполняйте в соответствии с данными из решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439), в частности (пп. 31 п. 4 Изменений):
- в строке «Место проведения инвентаризации» укажите сведения, соответствующие показателю графы 10 разд. 1 решения;
- в строке «Номер инвентаризационной комиссии» — номер, соответствующий показателю графы 9 разд. 1 решения;
- в строке «Дата начала инвентаризации» — дату, соответствующую показателю графы 7 разд. 1 решения.
При заполнении полей с датами обратите внимание на следующее:
- даты нужно указывать в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (п. 3 Методических указаний N 61н, пп. 31 п. 4 Изменений);
- дата начала инвентаризации не должна быть раньше даты, по состоянию на которую проводится инвентаризация, и позже даты ее окончания (пп. 31 п. 4 Изменений).
До начала инвентаризации ответственный исполнитель бухгалтерии оформляет и подписывает простой электронной подписью расписку о том, что к началу инвентаризации все денежные средства бюджета подтверждены банковскими выписками (выписками из лицевых счетов) и документами — основаниями согласования задолженности. Расписка является неотъемлемым приложением к описи (ф. 0510471) (п. 4 Методических указаний N 61н, пп. 31 п. 4 Изменений).
Как заполнить содержательную часть инвентаризационной описи задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0510471)
Содержательная часть инвентаризационной описи состоит из двух разделов.
Раздел 1 «Сведения о кредитах, займах (ссудах) по данным бухгалтерского учета» формирует ответственный исполнитель бухгалтерской службы. Он подписывает этот раздел простой электронной подписью (пп. 31 п. 4 Изменений).
В разд. 1 укажите данные по кредитам, займам, ссудам, подлежащим инвентаризации, в частности (пп. 31 п. 4 Изменений):
- наименование заемщика (контрагента) и его идентификатор (графы 2 и 3 соответственно);
- наименование документа — основания, подтверждающего возникновение задолженности (например, договор, соглашение), его дату и номер (графы 4 — 6 соответственно);
- суммы задолженности в валюте (графы 10, 12, 14, 16) и в рублях (рублевом эквиваленте) (графы 11, 13, 15, 17, 18). Напомним, что сумму задолженности в валюте вам нужно пересчитать в рублевый эквивалент на дату, по состоянию на которую проводите инвентаризацию (пп. 2 п. 4 Изменений).
Показатели отразите в разрезе (пп. 31 п. 4 Изменений):
- основного долга (графы 10, 11);
- начисленных и неуплаченных процентов (графы 12, 13);
- штрафных санкций за нецелевое использование средств (графы 14, 15);
- штрафов (пеней) за несвоевременный возврат и неуплату процентов (графы 16, 17).
Сумма общей задолженности (графа 18) по соответствующей строке должна быть равна сумме граф 11, 13, 15, 17 (пп. 31 п. 4 Изменений).
В разд. 2 «Сведения о кредитах, займах (ссудах) по данным инвентаризационной комиссии» отразите данные о результатах проведенной инвентаризации, подтвержденной или не подтвержденной актом сверки расчетов (пп. 31 п. 4 Изменений).
Показатели приводите в разрезе (пп. 31 п. 4 Изменений):
- основного долга (графы 12, 13, 27 — 30, 44, 45, 53, 54);
- начисленных и неуплаченных процентов (графы 16, 17, 31 — 34, 46, 47, 55, 56);
- штрафных санкций за нецелевое использование средств (графы 20, 21, 35 — 38, 48, 49, 57, 58);
- штрафов (пеней) за несвоевременный возврат и неуплату процентов (графы 24, 25, 39 — 42, 50, 51, 59, 60).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс