Как произвести удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении госслужащего
К отношениям, связанным с гражданской службой, в части, не урегулированной Законом о государственной гражданской службе, применяются федеральные законы, иные нормативные правовые акты РФ, содержащие нормы трудового права (ст. 73 Закона о государственной гражданской службе).
При увольнении госслужащего до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, вы можете удержать из денежного содержания сумму отпускных за неотработанные дни отпуска на основании ч. 2 ст. 137 ТК РФ.
Для того чтобы удержать из заработной платы госслужащего задолженность, подготовьте приказ руководителя госоргана в произвольной форме и ознакомьте с ним госслужащего под подпись.
При удержании вам необходимо соблюдать ограничение размера удержаний. Размер удержаний определите исходя из суммы, оставшейся после удержания НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852).
Если вы не можете удержать излишне выплаченную сумму отпускных при увольнении, то госслужащий может ее возместить в добровольном порядке. Для взыскания образовавшейся задолженности в судебном порядке у вас нет оснований (Определение Верховного Суда РФ от 14.03.2014 N 19-КГ13-18, Письмо Минтруда России от 30.03.2021 N 14-3/ООГ-2784).
Нельзя удерживать с госслужащего сумму отпускных, если он увольняется по следующим основаниям (ч. 2 ст. 137 ТК РФ, ст. 73 Закона о государственной гражданской службе):
- отказ госслужащего от перевода на иную должность гражданской службы по состоянию здоровья на основании медицинского заключения либо отсутствие такой должности в том же госоргане (п. 8 ч. 1 ст. 33 этого Закона);
- сокращение должностей гражданской службы в госоргане либо упразднение госоргана (п. п. 8.2, 3 ч. 1 ст. 37 названного Закона);
- призыв госслужащего на военную службу (за исключением призыва на военную службу по мобилизации, когда контракт не прекращается, а приостанавливается) или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 39 указанного Закона);
- восстановление на службе госслужащего, ранее замещавшего эту должность гражданской службы, по решению суда (если его невозможно перевести на иную должность гражданской службы в порядке ст. 28 Закона о государственной гражданской службе) (п. 2 ч. 1 ст. 39 данного Закона);
- признание госслужащего полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 2 ч. 2 ст. 39 этого Закона);
- в случае смерти (гибели) госслужащего либо признания его безвестно отсутствующим или объявления госслужащего умершим решением суда, вступившим в законную силу (ч. 3 ст. 39 названного Закона);
- наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению отношений, связанных с гражданской службой (военных действий, катастрофы, стихийного бедствия, крупной аварии, эпидемии и других чрезвычайных обстоятельств) (п. 4 ч. 1 ст. 39 указанного Закона).
Как отразить в бюджетном учете удержание задолженности за неотработанные дни отпуска из денежного содержания
В бюджетном учете отразите корректировку начисленных отпускных, удержанного НДФЛ и начисленных страховых взносов методом «Красное сторно» (п. 4 Письма Минфина России от 09.11.2016 N 02-06-10/65506).
Удержание из денежного содержания суммы отпускных за неотработанные дни оформите на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833).
Напомним, что обязательства по оплате ежегодного отпуска в текущем отчетном периоде, если госслужащий фактически не отработал период, за который начислены отпускные, отражают по дебету счета 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов». Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков в таких случаях не создается (п. 302 Инструкции N 157н, Письма Минфина России от 16.08.2019 N 02-06-10/62943, от 07.03.2018 N 02-07-10/14688, от 05.06.2017 N 02-06-10/34914).
Удержание из денежного содержания суммы отпускных за неотработанные дни отразите в учете в общем порядке.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс