Минтранс России Приказом от 11.09.2020 N 368 утвердил новые Реквизиты и порядок заполнения путевых листов. В частности, в документе появится новый обязательный реквизит — «сведения о перевозке». Также установлено, что журнал путевых листов можно будет вести на бумаге или в электронной форме. Приказ вступит в силу 1 января 2021 года. С этой же даты утратит силу Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152, которым утверждены действующие Правила заполнения путевых листов.
Напомним, что в настоящее время путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве;
- сведения о водителе.
Новый, обязательный
Согласно комментируемому Приказу с 1 января в путевом листе появится еще один обязательный реквизит – «сведения о перевозке». В этом поле нужно будет указывать информацию о видах сообщения и видах перевозок.
Виды сообщения и виды перевозок пассажиров и багажа перечислены в статьях 4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ.
Виды сообщения
Виды сообщения по статье 4 Закона N 259-ФЗ могут быть следующими:
- перевозки пассажиров и багажа, грузов, осуществляемые в городском, пригородном, междугородном, международном сообщении;
- перевозки в городском сообщении в границах населенных пунктов;
- перевозки в пригородном сообщении между населенными пунктами на расстояние до 50 км включительно между границами этих населенных пунктов;
- перевозки в междугородном сообщении между населенными пунктами на расстояние более 50 км между границами этих населенных пунктов
- перевозки в международном сообщении за пределы РФ или на территорию РФ с пересечением границы, в том числе транзитом.
Виды перевозок
Виды перевозок пассажиров и багажа, согласно статье 5 Закона N 259-ФЗ подразделяются:
- на регулярные перевозки;
- перевозки по заказам;
- перевозки легковыми такси.
Сведения о марке ТС и показания одометра
Кроме того, новый обязательный реквизит появится в составе сведений о транспортном средстве. Здесь нужно будет дополнительно указать марку транспортного средства, а если ТС используется с прицепом — то и марку прицепа.
Помимо этого, уточняется, что сведения о транспортном средстве включают в себя показания одометра как при выезде ТС с парковки, предназначенной для стоянки по возвращении из рейса и окончании смены водителя, так и при заезде транспорта на парковку по окончании смены (рабочего дня).
Отметки о прохождении медосмотра и о выпуске ТС на линию
Также в правилах прописано, какую именно отметку надо сделать в путевом листе по результатам предрейсового и послерейсового медосмотров водителей. В первом случае указывается «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен», а во втором – «прошел послерейсовый медицинский осмотр».
Лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, должно будет проставлять в путевом листе следующую отметку: «Выпуск на линию разрешен» (после проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС).
Журнал регистрации путевых листов
Кроме этого, установлено, что журнал регистрации путевых листов можно вести как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Если журнал составляется на бумаге, то страницы должны быть прошнурованы и пронумерованы.
В случае ведения журнала в электронной форме внесенные в него сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью.
Комментируемый Приказ вступит в силу с 1 января 2021 года и будет действовать до 1 января 2027 года.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Статья: Изменения в правилах заполнения путевых листов в 2021 году («Практическая бухгалтерия», 2020, N 12) {КонсультантПлюс}
