Когда необходимо размещать извещение
Извещение — способ сообщить неограниченному кругу лиц о том, что вы планируете провести закупку. Важно в извещении дать информацию потенциальным участникам о ваших потребностях в товарах, работах, услугах и условиях исполнения договора. Поэтому при осуществлении открытой конкурентной закупки, вне зависимости от способа и формы проведения, обязательно составляйте и размещайте в ЕИС извещение (ч. 5 ст. 4 Закона N 223-ФЗ).
Не размещайте извещение в ЕИС, если проводите (ч. 1, 3 ст. 3.5, ч. 15 ст. 4 Закона N 223-ФЗ):
- закупку, сведения о которой составляют гостайну;
- закупку в рамках выполнения гособоронзаказа, если это заказы на создание, модернизацию, поставку, ремонт, сервисное обслуживание и утилизацию вооружения, военной и специальной техники, на разработку, производство и поставку космической техники и объектов космической инфраструктуры;
- закупку, сведения о которой не подлежат размещению в ЕИС по решению координационного органа Правительства РФ.
Извещения о закупках по ч. 16 ст. 4 Закона N 223-ФЗ, проводимых в случаях, определенных Правительством РФ, размещаются в ЕИС, но не размещаются на официальном сайте ЕИС.
Если иное не установлено в вашем положении, вы можете не размещать извещение (ч. 15 ст. 4 Закона N 223-ФЗ):
- о закупке стоимостью не более 100 тыс. руб. (500 тыс. руб. — при годовой выручке за отчетный финансовый год свыше 5 млрд руб.). Учтите, если проводите такую мелкую закупку конкурентным способом, то составлять извещение все-таки обязательно, а размещать в ЕИС — нет;
- закупке некоторых банковских услуг;
- закупке, связанной с заключением договора аренды или иных договоров, предусматривающих переход прав владения, пользования недвижимым имуществом.
- Какие сведения включить в извещение
Включите в извещение обязательные сведения, перечисленные в ч. 9 ст. 4 Закона N 223-ФЗ, например размер, порядок и срок предоставления обеспечения заявок, если предусматриваете такое обеспечение, а также дополнительные сведения, установленные вашим положением о закупке. Информация, которую включаете в извещение, должна соответствовать сведениям документации о закупке (ч. 25 ст. 3.2, ч. 8 ст. 4 Закона N 223-ФЗ).
Будьте внимательны, если укажете не все обязательные сведения, вас могут оштрафовать (ч. 7 ст. 7.32.3 КоАП РФ).
Учитывайте также специфику способа закупки. Например, при проведении запроса котировок приложите к извещению форму заявки на участие (ч. 10 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ).
Как опубликовать извещение
Формируйте извещение в личном кабинете пользователя ЕИС. Для этого необходимо заполнить соответствующие поля, предусмотренные функционалом системы.
Вместе с созданным таким образом извещением вам, в зависимости от способа закупки, предстоит разместить и иные документы, например документацию и проект договора, — подготовьте их заранее (ч. 9 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ, п. 22 Положения N 908).
Если вашим положением о закупке предусмотрено размещение дополнительных сведений или документов, таких как обоснование закупки или скан-копия бумажного извещения с подписью руководителя, разместите эти документы вместе с извещением.
Подпишите введенные сведения УКЭП — таким образом вы опубликуете их в ЕИС (п. 4 Положения N 908).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс