Жестких требований на этот счет законом не установлено. Все определяется вашими потребностями, условиями работы. Сменную работу обычно вводят, когда по условиям производства выполнить работу в течение допустимой продолжительности ежедневной работы невозможно (например, при непрерывном производстве). А также, когда это необходимо для увеличения объема выработки, оказания услуг, эффективного использования оборудования. Это следует из ч. 1 ст. 103 ТК РФ. Например, посменно работают круглосуточные организации (в частности, некоторые магазины, рестораны).
При сменной работе работника (группу работников) в течение суток сменяет на рабочем месте другой работник или их группа (ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Причем вы можете установить разные режимы сменной работы внутри организации. Например, для технической службы ввести работу в четыре смены, а для уборщиков помещений — в две смены по 12 часов.
Вы можете установить сменный режим как в целом по организации, так и в отдельном структурном подразделении или отдельным работникам. Может быть двухсменный (когда два работника или две группы работников работают посменно), трехсменный или четырехсменный режим работы. Это следует из ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 103 ТК РФ.
Для этого в произвольной форме составьте и утвердите график сменности. А также определите все элементы режима рабочего времени в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовых договорах сменщиков, а именно (ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103 ТК РФ):
- продолжительность рабочей недели и чередование рабочих и выходных дней (об этом подробнее ниже);
- продолжительность смены (каждой), а также время ее начала и окончания;
- число смен в сутки;
- время перерывов в работе, в частности обеденного;
- указание на ненормированный рабочий день при необходимости.
Устанавливая сменный режим, учтите, что работник не должен работать две смены подряд (исключения могут быть предусмотрены Правительством РФ). Между ними должен быть междусменный отдых (ч. 5 ст. 103, ст. 107 ТК РФ). Это правило не нарушается, в частности, при двухсменном режиме с 12-часовыми сменами и рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику «два через два». Например, работник в первый день отработал первую смену (с 07:00 до 19:00), после чего отдыхает и выходит на работу на второй день, но уже во вторую смену (с 19:00 до 07:00). Затем следует двухдневный отдых.
Внимание: есть мнение, что для введения сменной работы обязательно нужно издать приказ о переходе на такой режим. Часто на практике смену режима рабочего времени действительно начинают с издания такого приказа. Но в законе такого требования нет. Поэтому, если вы не оформите такой приказ, рисков нет.
Вы можете установить рабочую неделю любой продолжительности, ограничений для сменной работы не предусмотрено. Например, можете установить пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями, рабочую неделю с предоставлением выходных по скользящему графику. Это следует из ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 103 ТК РФ.
Следует помнить, что норма рабочего времени в неделю не может превышать 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Может быть меньше, например, при сокращенном, неполном рабочем времени. Однако при сменной работе, как правило, сложно соблюсти нормальную продолжительность работы в неделю (не более 40 часов). Поэтому при таком режиме работы обычно вводят суммированный учет рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
Для большинства работников закон не регламентирует продолжительность смен: они могут быть, например, 8, 10, 12 часов. Главное, к окончанию учетного периода «выйти» на нормальное число рабочих часов (ч. 1 ст. 100, ст. 103, ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ).
Для некоторых категорий работников установлены ограничения продолжительности ежедневной работы (смены) (ст. 94 ТК РФ, Письмо Роструда от 02.12.2009 N 3567-6-1), например:
- для работников-инвалидов она определяется медицинским заключением (абз. 4 ч. 1 ст. 94 ТК РФ);
- работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, такая продолжительность регламентирована ч. 2 ст. 94 ТК РФ.
Дополнительно учтите следующее. При шестидневной рабочей неделе смена накануне выходного не может быть более пяти часов. Также обычно на час нужно сократить продолжительность смены в ночное время и в предпраздничный день (ст. 95, ч. 1 — 4 ст. 96 ТК РФ).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс