Вы можете изменить срок исполнения контракта, если:
- вы относитесь к заказчикам из числа лиц, указанных в п. п. 6, 11 ст. 161 БК РФ, и вам уменьшили лимиты на закупку (п. 6 ч. 1 ст. 95 Закона N 44-ФЗ, Письмо Минфина России от 18.03.2020 N 24-03-06/21073).
В этом случае вы можете согласовать с контрагентом в том числе изменение срока исполнения контракта. При этом допускается увеличить его, не меняя цену контракта и не сокращая количество товаров (объем работ, услуг). Если контрагент согласился, то оформите изменение соглашением. Если нет, уменьшите количество товара (объем работы, услуги) по Методике, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 28.11.2013 N 1090 (п. 2 данной Методики). Аналогичная позиция отражена в Письмах Минфина России от 03.03.2020 N 24-03-07/15585, от 13.12.2019 N 24-03-07/97738;
- у вас заключен долгосрочный крупный контракт и срок его исполнения изменило Правительство РФ, орган исполнительной власти субъекта РФ или местная администрация (пп. 2 — 4 ч. 1 ст. 95 Закона N 44-ФЗ);
- предмет контракта — выполнение работ по строительству, реконструкции, капремонту, сносу объекта капстроительства, проведение работ по сохранению объектов культурного наследия;
- у вас заключен контракт жизненного цикла (предусматривающий проектирование, строительство, реконструкцию, капремонт объекта капстроительства) или контракт, предметом которого является одновременно выполнение работ по проектированию, строительству и вводу в эксплуатацию объектов капстроительства, и при их исполнении сметная стоимость превысила цену контракта (п. 11 ч. 1 ст. 95 Закона N 44-ФЗ);
- у вас заключен контракт с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по п. п. 1, 8, 22, 23, 29, 32, 34, 51 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ (п. 10 ч. 1 ст. 95 Закона N 44-ФЗ, Письма Минфина России от 20.12.2019 N 24-03-07/99997, от 19.12.2019 N 24-03-07/99602);
- у вас заключен контракт на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ со сроком исполнения не менее одного года и ценой контракта 100 млн руб. и более (п. 13 ч. 1 ст. 95 Закона N 44-ФЗ);
- у вас заключен контракт, по которому Правительство РФ определило дополнительные условия исполнения, не связанные с его предметом (ч. 1 ст. 111 Закона N 44-ФЗ). Например, Правительство РФ может разрешить изменить срок исполнения обязательств по контракту, если есть договоренность сторон (Распоряжение от 11.07.2019 N 1511-р).
Учтите, в рамках предусмотренного срока исполнения контракта вы можете изменить срок исполнения его отдельного этапа (этапов) (п. 12 ч. 1 ст. 95 Закона N 44-ФЗ).
Если вы измените срок исполнения контракта в иных случаях, вас могут оштрафовать по ч. 4 ст. 7.32 КоАП РФ, а допсоглашение об изменении срока будет недействительным. Такую позицию высказывают суды и УФАС России в своих решениях.
Чтобы оформить изменение срока исполнения контракта:
- составьте проект допсоглашения (два экземпляра), в который включите:
— номер, дату и место составления допсоглашения;
— номер и дату контракта;
— наименования сторон (название организации, Ф.И.О. и должности лиц, которые подпишут документ);
— основание для изменения срока (например, реквизиты документа о сокращении лимитов или реквизиты решения органа власти об изменении условий контракта);
— новый срок исполнения контракта и новую цену контракта, если она изменилась;
— информацию об изменении или предоставлении поставщиком (подрядчиком, исполнителем) нового обеспечения исполнения контракта (ч. 1.3 — 1.5 ст. 95 Закона N 44-ФЗ);
- направьте два экземпляра допсоглашения поставщику (подрядчику, исполнителю) заказным письмом с уведомлением о вручении или передайте представителю. В письме укажите срок для их подписания и возврата;
- после получения подписанных допсоглашений подпишите оба экземпляра со своей стороны и один экземпляр верните контрагенту. Перед этим убедитесь, что документ не был изменен;
- направьте сведения в реестр контрактов в течение пяти рабочих дней с даты заключения допсоглашения (ч. 3 ст. 103 Закона N 44-ФЗ, п. 12 Правил N 1084).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс