Если вы решили ввести дресс-код для работников, то, чтобы эти требования работали, желательно, чтобы они напрямую влияли на эффективное выполнение работником его обязанностей. Например, если работник участвует во встречах с клиентами вашей организации, его опрятный деловой внешний вид будет располагать к себе при проведении переговоров.
Внимание! Иногда ошибочно полагают, что ввести дресс-код можно только для работников так называемых представительских профессий. Однако это не так. Вы можете установить в организации требования к дресс-коду для всех работников, это не будет нарушением.
По мнению Роструда, введение работодателем дресс-кода принципиально не противоречит трудовому законодательству, если требования к внешнему виду, стилю или форме одежде предусмотрены трудовым договором или локальным нормативным актом (должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и т.д.), с которым работник ознакомлен под подпись (Письмо от 18.03.2021 N ПГ/04981-6-1).
Вы можете создать отдельный локальный нормативный акт о дресс-коде (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Если у вас нет профсоюза, то, полагаем, вам достаточно издать приказ об утверждении такого локального нормативного акта, также вы можете использовать специальный гриф утверждения. Если у вас есть профсоюз, то вам нужно действовать по той же схеме, что и при утверждении правил внутреннего трудового распорядка.
Кроме того, вы можете предусмотреть требования к внешнему виду работников в правилах внутреннего трудового распорядка, например, среди основных обязанностей работника (ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Для этого внесите изменения в них.
Рекомендуем описать требования к дресс-коду как можно проще. Например, для всех можно установить главные принципы: официальность, сдержанность, аккуратность и так далее. А также описать, что вы считаете неприемлемым. Более детальные требования к покрою одежды и ее цветам, обуви и аксессуарам — для тех работников, кто обязан проводить переговоры, встречаться с клиентами, партнерами, посетителями.
С новым локальным нормативным актом или с изменениями в правилах внутреннего трудового распорядка ознакомьте работников под подпись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Для ознакомления можно использовать, например, лист ознакомления, составленный в произвольной форме. Рекомендуем включить в него:
- реквизиты документа, с которым знакомите работников (например, реквизиты правил внутреннего трудового распорядка в новой редакции);
- Ф.И.О. и должность работников, которых вы знакомите с документом. Вы можете указать также подразделение, в котором эти работники трудятся;
- дату ознакомления с документом и подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении.
Если вы решите внести требования о дресс-коде в трудовой договор, предложите работнику подписать соглашение к его трудовому договору в порядке ст. 72 ТК РФ. А при заключении трудового договора с вновь принимаемыми работниками вы можете предусматривать такое требование непосредственно в тексте договора (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс