Законом прямо не предусмотрено такое основание для переноса ежегодного оплачиваемого отпуска, как его пересечение с учебным отпуском. Рекомендуем прописать это основание в локальном нормативном акте в соответствии с абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ (например, в положении об отпусках). Затем оформить перенос ежегодного отпуска можете в стандартном порядке (особенности нормативно не предусмотрены). Рекомендуем, в частности, действовать так:
- попросите у работника заявление о переносе ежегодного отпуска. Проверьте, чтобы работник указал в нем, в частности, причину (пересечение с учебным отпуском), период отпуска, который просит перенести. А если ежегодный отпуск уже начался — просьбу прервать этот отпуск с даты начала учебного отпуска. Попросите работника приложить к заявлению подтверждающие документы (например, справку-вызов);
- издайте приказ о переносе ежегодного отпуска, если ранее вы уже издали приказ о предоставлении такого отпуска. Иногда удобнее оформить приказ об отмене приказа о ежегодном отпуске;
- внесите сведения о переносе ежегодного отпуска в график отпусков и при необходимости в личную карточку.
Учтите запреты при переносе отпуска на следующий рабочий год, например, такой перенос невозможен у несовершеннолетних (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс