Каким способом можно оформить исполнение обязанностей директора на время его больничного
Для учреждений:
Проверьте, нет ли для вас ограничений по способам, которыми можно поручить исполнение обязанностей руководителя (директора) учреждения. Например, нельзя принять работника по совместительству для исполнения обязанностей руководителя государственного или муниципального образовательного учреждения. Это следует из ч. 5 ст. 51 Закона об образовании.
Прежде всего сверьтесь с вашими внутренними документами, например уставом организации. Там может быть определено, кому и каким способом поручить обязанности директора в случае его временного отсутствия. Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8 ТК РФ, п. п. 1, 4 ст. 52, п. 1 ст. 53 ГК РФ. Если это не определено, можете оформить стандартными способами замещения заболевшего работника. В законе на этот счет ограничений нет. Они подходят для замещения директора не только организации, но и, например, филиала.
В частности, можно с письменного согласия замещающего работника оформить поручение на выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, за дополнительную плату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
Если же вы хотите поручить обязанности директора на время его больничного его заместителю (если он есть), то проверьте, возможно, в трудовом договоре этого заместителя уже предусмотрено исполнение обязанностей временно отсутствующего директора. Тогда специальное оформление, как правило, не нужно. Обычно оформляют, в частности, приказ об исполнении обязанностей директора. Это следует из абз. 2 ч. 2 ст. 21, абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, Письма Государственной инспекции труда в г. Москве от 20.08.2020 N 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193.
Вместе с тем возможны и особые способы оформления замещения. Так, полномочия директора — руководителя ООО или АО можно передать управляющему или управляющей организации. Это следует из пп. 2 п. 2.1 ст. 32, п. 1 ст. 42 Закона об ООО, абз. 3 п. 1 ст. 69 Закона об АО.
Не забудьте также проверить, нет ли ограничений для того, чтобы выбранное лицо могло исполнять обязанности директора. Об этом расскажем далее.
Какие документы составить для исполнения обязанностей директора на время его больничного
Перечень документов зависит, в частности, от способа, которым возложены обязанности. Например, при поручении дополнительной работы по должности директора рекомендуется заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, отразив в нем объем и содержание дополнительной работы, срок ее выполнения, размер доплаты (ч. 1 — 3 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 16.11.2020 N 14-2/ООГ-16940, п. 5 Приложения N 3 к Письму Роструда от 14.12.2016 N 1313-ПР).
Для учреждений:
Ваш учредитель может предусмотреть обязательное издание приказа для исполнения обязанностей руководителя учреждения на время его отсутствия. Например, издание такого приказа предусмотрено п. 5.7 Устава ФГБУ «НМИЦ колопроктологии имени А.Н. Рыжих» Минздрава России, Инструкцией по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы.
На практике еще оформляют приказ о возложении обязанностей директора на время больничного.
Кроме того, может понадобиться оформить дополнительные документы, например доверенность, решение уполномоченного органа о назначении исполняющего обязанности руководителя организации. Так, в ООО решение об исполняющем обязанности руководителя общества может содержаться в протоколе общего собрания участников общества, если это входит в его компетенцию. Это следует из п. 1 ст. 53, абз. 2 п. 3 ст. 55, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, пп. 4 п. 2 ст. 33, абз. 1 п. 6 ст. 37, абз. 1 п. 1 ст. 40 Закона об ООО.
Например, еще может понадобиться переоформить банковские карточки с образцами подписей и оттиском печати (при ее наличии), чтобы работник, исполняющий обязанности директора, имел право подписи банковских документов, если это необходимо (п. п. 4.4, 5.8 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс