В общем случае пособие назначается и выплачивается на основании электронного больничного, размещенного в информационной системе страховщика (ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 16 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010).
Срок оплаты больничного за первые три дня болезни — в соответствии с порядком выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ). Конкретные сроки начисления и выплаты пособия рекомендуем установить в локальном нормативном акте.
За счет работодателя оплачиваются первые три дня болезни работника. За остальные дни начиная с четвертого дня нетрудоспособности пособие назначает и выплачивает ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). По запросу ФСС разместите в информационной системе страховщика необходимые сведения, заверьте их усиленной квалифицированной электронной подписью. Представьте сведения в объеме, указанном в запросе, не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного больничного. Если у фонда есть эти сведения, он не будет их запрашивать (ч. 8 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. п. 16, 22, 23 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010).
Больничный по уходу за ребенком назначает и выплачивает ФСС.
НДФЛ удержите с части пособия, начисленной и выплаченной вами (п. 1 ст. 217, п. п. 1, 4 ст. 226 НК РФ).
Срок уплаты НДФЛ — не позднее последнего числа месяца, в котором выплачено пособие, а если это выходной — первый рабочий день следующего месяца (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Страховые взносы с больничного пособия не начисляются (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ).
В налоговом учете оплату за первые три дня болезни работника включите в расходы (пп. 48.1 п. 1 ст. 264, пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс