Работникам на окладе работа в выходной (нерабочий праздничный) день оплачивается дополнительно к установленному месячному окладу. Размер доплаты за работу в такой день зависит от того (ст. 153 ТК РФ, разд. 5 Рекомендаций Роструда от 02.06.2014, Письмо Минтруда от 01.02.2017 N 14-1/В-61):
- трудился работник в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени;
- берет он за этот день отгул или нет. Заявление о том, будет ли работник брать отгул, надо получить от него до конца месяца, в котором он трудился в выходной (праздничный) день.
Роструд предлагает рассчитывать размер доплаты за работу в выходной (праздничный) день в том же порядке, что и доплату за сверхурочную работу. Тогда размер доплаты определяется по формуле (Письма Роструда от 28.09.2011 N 2822-6-1, Минздрава от 02.07.2014 N 16-4/2059436):
Среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается по формуле:
|
Пример. Расчет доплаты за работу в выходной (праздничный) день работнику на окладе при 40-часовой рабочей неделе Учреждение-работодатель является непрерывно действующим. Работники автономного учреждения Новин, Сизов, Нуров и Килин на 8 часов привлекались к работе в выходной день — 26.03.2023. За этот день Новин взял отгул в марте, а Сизов — в апреле. Нуров и Килин отгулы не брали. При этом Килин 17 марта был в отпуске за свой счет. Оклад работников — 20 000 руб. В 2023 г. среднемесячное количество рабочих часов — 164,4 (1 973 ч / 12 мес.). Норма рабочих часов в марте 2023 г. — 175. Новин за отработанный выходной взял отгул в марте. В итоге в этом месяце он отработал 175 ч (175 ч + 8 ч — 8 ч). Это в пределах мартовской нормы рабочего времени. Работа в выходной день оплачивается Новину в одинарном размере — 973,24 руб. (20 000 руб. / 164,4 ч x 8 ч). Сизов отработал в марте 183 ч (175 ч + 8 ч), то есть больше мартовской нормы. За работу в выходной он взял отгул в апреле. Поэтому за работу 26.03.2023 ему полагается оплата в одинарном размере — 973,24 руб. (20 000 руб. / 164,4 ч x 8 ч). Нуров отработал в марте 183 ч (175 ч + 8 ч), из них 8 ч сверх нормы. Отгул за работу в выходной он не брал. Значит, ее надо оплатить по двойной ставке: 1 946,47 руб. (20 000 руб. / 164,4 ч x 8 ч x 2). Килин отработал в марте 175 ч (175 ч — 8 ч + 8 ч). Он брал 1 день отпуска за свой счет. Мартовская норма рабочего времени для него — 167 ч (175 ч — 8 ч), а не 175 ч, так как отпуск уменьшает норму рабочего времени. Значит, работа в выходной для Килина — сверхнормативная (175 ч > 167 ч) и ее надо оплатить в двойном размере: 1 946,47 руб. (20 000 руб. / 164,4 ч x 8 ч x 2). |
КС РФ указал, что при расчете доплаты за работу в выходные и праздники нужно учитывать все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные установленной для работников системой оплаты труда (Постановление от 28.06.2018 N 26-П (приведено в Обзоре практики Конституционного Суда РФ за второй и третий кварталы 2018 года, Обзоре практики Конституционного Суда РФ за 2018 год)). Аналогичный вывод о том, что при расчете учитываются компенсационные и стимулирующие выплаты, сделан в Письме Минтруда от 21.01.2020 N 14-1/ООГ-327.
Учтите, что указания производить в двойном размере компенсационные и стимулирующие выплаты работникам, которые получают оклад (должностной оклад), за работу в выходной день или нерабочий праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени нет ни в ч. 1 ст. 153 ТК РФ, ни в Постановлении Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 N 26-П (Кассационное определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 21.07.2020 N 88а-19034/2020, Письмо Роструда от 08.02.2021 N 287-ТЗ, сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2022).
Локальным нормативным актом учреждения размер доплаты за работу в выходной (праздничный) день можно установить и в большем размере (ст. 153 ТК РФ, Письмо Минтруда от 01.02.2017 N 14-1/В-61).
Оплата труда в выходной (праздничный) день:
- облагается НДФЛ и страховыми взносами (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 420 НК РФ);
- учитывается в расходах на оплату труда в налоговом учете (п. 3 ст. 255, пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс