Как отразить в учете расходы на проживание в гостинице

Как отражаются в бухгалтерском (бюджетном) учете расходы на оплату гостиничных услуг (проживание в гостинице) командированного работника

Учет расходов на оплату гостиничных услуг (проживание в гостинице) командированному работнику будет зависеть от выбранного вами способа расчетов: перечисляете ли вы денежные средства за услуги гостиницы контрагенту по договору (контракту) или выдаете их под отчет командированному работнику.

Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отражаются расходы на оплату гостиничных услуг контрагенту по гражданско-правовому договору

Если вы заключили договор (контракт) на оказание гостиничных услуг, то задолженность перед контрагентом отразите на счете 0 302 26 000 «Расчеты по прочим работам, услугам» (п. п. 254, 256 Инструкции N 157н, п. 101 Инструкции N 162н, п. 127 Инструкции N 174н, п. 130 Инструкции N 183н).

При заключении договора (контракта) вы вправе предусмотреть условия об авансовых платежах.

Для казенных учреждений предельные размеры выплат авансовых платежей по договорам (контрактам) предусмотрены законодательством РФ:

для федеральных учреждений — Постановлением Правительства РФ от 09.12.2017 N 1496 — до 100% суммы договора (государственного контракта);
для региональных учреждений — нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ;
для муниципальных учреждений — муниципальными правовыми актами.

Если вы — бюджетное (автономное) учреждение, то соблюдайте установленные для ПБС условия авансирования независимо от источника финансирования расходов на оплату гостиничных услуг (ч. 16.1 ст. 30 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ, ч. 3.11-1 ст. 2 Закона об автономных учреждениях, Письмо Минфина России от 15.03.2018 N 09-01-09/16085).

Операции по перечислению исполнителям авансов учитывайте на счете 0 206 26 000 «Расчеты по авансам по прочим работам, услугам».

В бухгалтерском (бюджетном) учете оплату услуг гостиницы отразите следующими записями:

в бюджетном учете казенного учреждения

Содержание операции	Дебет	Кредит	Обоснование
Отражение расходов на гостиничные услуги	КРБ 1 401 20 226, КРБ 1 109 X0 226 ¹, КРБ 1 110 XX 226 ³, КРБ 1 110 80 226 ⁴	КРБ 1 302 26 73X ²	Пункты 41(1.2), 102 Инструкции N 162н
Перечисление задолженности исполнителю за оказанные гостиничные услуги	КРБ 1 302 26 83X ²	КРБ 1 304 05 226	Пункт 111 Инструкции N 162н
При заключении контрактов (договоров) на оплату гостиничных услуг с учетом авансовых платежей
Перечисление аванса исполнителю за гостиничные услуги	КРБ 1 206 26 56X ²	КРБ 1 304 05 226	Пункт 80 Инструкции N 162н
Отражение расходов на гостиничные услуги	КРБ 1 401 20 226, КРБ 1 109 X0 226 ¹, КРБ 1 110 XX 226 ³, КРБ 1 110 80 226 ⁴	КРБ 1 302 26 73X ²	Пункты 41(1.2), 102 Инструкции N 162н
Зачтен аванс	КРБ 1 302 26 83X ²	КРБ 1 206 26 66X ²	Пункт 80 Инструкции N 162н

¹ Применяется соответствующий код группы синтетического счета.

² Применяется соответствующий код КОСГУ.

³ Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

⁴ План счетов бюджетного учета, Инструкция N 162н и Приложение N 2 к ней предусматривают применение счета гКБК 1 110 80 000. Однако считаем целесообразным в 1 — 17 разрядах номера этого счета указывать соответствующий КРБ, а в 24 — 26 разрядах — подстатью КОСГУ исходя из экономического содержания операции (п. 41(1.1) Инструкции N 162н). Корреспонденцию счетов с применением данного счета рекомендуем согласовать с финансовым органом или ГРБС (п. 2 Инструкции N 162н).

в бухгалтерском учете бюджетного (автономного) учреждения

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как учреждению отразить в учете расходы по проживанию в гостинице командированного работника (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}