Как принять к бухгалтерскому (бюджетному) учету автомобиль в составе основных средств
Купленный у юридического лица автомобиль, в том числе бывший в употреблении, примите к бухгалтерскому (бюджетному) учету в составе основных средств с момента его признания по первоначальной стоимости (п. 14 Федерального стандарта N 257н).
Учреждения, как правило, не покупают бывший в употреблении автомобиль, но могут получить его безвозмездно.
При принятии основного средства к учету (п. п. 35 — 37 Федерального стандарта N 257н, п. 44 Инструкции N 157н):
- установите срок полезного использования в соответствии с Классификацией основных средств;
- выберите метод начисления амортизации.
Принятие к учету автомобиля оформите первичным учетным документом.
Как и когда оформить введение в эксплуатацию автомобиля в бухгалтерском (бюджетном) учете относительно момента регистрации в органах ГИБДД
Зарегистрировать автомобиль в госинспекции вы обязаны в течение 10 дней со дня приобретения прав владельца на него (ч. 1 ст. 7, п. п. 1, 3 ч. 3 ст. 8 Федерального закона от 03.08.2018 N 283-ФЗ, п. 1 Правил госрегистрации транспортных средств, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.12.2019 N 1764).
Регистрация автомобиля необходима для его участия в дорожном движении. Лицам, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, запрещается выпускать на линию транспортные средства, не зарегистрированные в установленном порядке (п. 3 ст. 15 Закона о безопасности дорожного движения, п. 12 Основных положений по допуску ТС к эксплуатации).
Расходы на регистрацию автомобиля в ГИБДД включите в его первоначальную стоимость. Завершите формирование стоимости автомобиля, когда объект будет пригоден для использования по назначению (пп. «б» п. 15, п. 19 Федерального стандарта N 257н).
В бухгалтерском (бюджетном) учете автомобиль введите в эксплуатацию одновременно с принятием его к учету на дату, когда вы сформировали его первоначальную стоимость. Основанием является решение постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов (п. 14 Федерального стандарта N 257н, п. п. 23, 34 Инструкции N 157н).
Как принять к налоговому учету автомобиль в составе основных средств
Купленный у юридического лица автомобиль, в том числе бывший в употреблении, примите к налоговому учету по первоначальной стоимости на дату ввода в эксплуатацию, если вы приобрели его за счет собственных доходов и будете использовать в приносящей доход деятельности.
Учреждения, как правило, не покупают бывший в употреблении автомобиль, но могут получить его безвозмездно.
Срок полезного использования автомобиля определите самостоятельно с учетом Классификации основных средств (п. 1 ст. 257, п. 1 ст. 258 НК РФ). Так, согласно п. п. 3, 4 ст. 258 НК РФ, Классификации основных средств срок полезного использования легковых и грузовых автомобилей в зависимости от их характеристик может составлять свыше 3 и до 10 лет включительно.
Начислять амортизацию по автомобилю нужно тем методом, который вы установили в учетной политике: линейным или нелинейным.
Амортизацию начинайте начислять с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода автомобиля в эксплуатацию (п. 4 ст. 259 НК РФ).
Если вы купили бывший в употреблении автомобиль, то при линейном методе начисления амортизации можете уменьшить срок его полезного использования на количество лет (месяцев) эксплуатации предыдущим собственником (п. 7 ст. 258 НК РФ).
Если срок эксплуатации ОС у предыдущих собственников равен сроку его полезного использования или превышает его, определите СПИ самостоятельно исходя из требований техники безопасности и других факторов (Письмо Минфина России от 28.04.2021 N 03-03-06/1/32504).
Приобретенный автомобиль, бывший в употреблении, включите в состав той амортизационной группы, в которую он был включен у предыдущего собственника (п. 12 ст. 258 НК РФ). Норму амортизации определяйте исходя из СПИ, определенного в рамках той амортизационной группы, в которую они были включены у предыдущего собственника, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации их предыдущим собственником. В противном случае определяйте ее в общеустановленном порядке исходя из СПИ, определенного с учетом Классификации основных средств, утверждаемой Правительством РФ (Письмо Минфина России от 28.07.2023 N 03-03-05/70798).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как учреждению учитывать автомобиль (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}