Для проверки соответствия поставленного товара (выполненной работы, оказанной услуги) условиям контракта вы обязаны провести экспертизу (ч. 3 ст. 94 Закона N 44-ФЗ).
Экспертиза, в том числе проверка качества, количества и характеристик товара (работ, услуг), может проводиться силами заказчика либо сторонними экспертами (экспертными организациями). Какой вариант выбрать, решайте самостоятельно.
Вместе с тем Правительство РФ вправе определить случаи, когда экспертиза должна быть проведена исключительно сторонними экспертами (экспертными организациями) (ч. 4.1 ст. 94 Закона N 44-ФЗ).
Для проведения экспертизы своими силами назначьте приказом эксперта из числа сотрудников с подходящей квалификацией или организуйте экспертную комиссию. Результат экспертизы можно оформить отдельным документом либо отразить в документе о приемке товара (работы, услуги) (Письмо Минфина России от 26.10.2017 N 24-03-08/70501).
Чтобы привлечь сторонних экспертов (экспертную организацию), заключите контракт в общем порядке, предусмотренном Законом N 44-ФЗ.
Результаты внешней экспертизы должны быть оформлены в виде заключения, подписанного экспертом или уполномоченным представителем экспертной организации. Отраженные в нем предложения надо учитывать при принятии решения о приемке или об отказе в приемке товара (работы, услуги) (ч. 7 ст. 41, ч. 7 ст. 94 Закона N 44-ФЗ).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс