Порядок проведения проверки правильности начисления заработной платы в учреждении определите исходя из особенностей деятельности учреждения.
Как правило, осуществляется:
- проверка правильности документального оформления;
- проверка отражения операций по оплате труда в бухгалтерском (бюджетном) учете;
- контроль соблюдения трудового законодательства;
- установление достоверности применяемых в учреждении методик по начислению и выплате заработной платы, а также налогообложению;
- недопущение или своевременное устранение допущенных нарушений, ошибок (недостатков).
Для проверки правильности начисления заработной платы вы можете проверить следующие вопросы:
- наличие утвержденного в установленном порядке и правильно составленного штатного расписания;
- соответствие фактической структуры и численности работников учреждения утвержденному штату (штатному расписанию);
- правильность установления должностных окладов и надбавок к заработной плате;
- правильность применения и начисления районного коэффициента и соответствующих надбавок в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях);
- обоснованность расходования средств на премирование и оказание материальной помощи;
- правильность определения среднего заработка для расчета различных выплат;
- проверка правильности и полноты удержаний из заработной платы работников;
- соответствие данных бухгалтерского (бюджетного) учета данным отчетности;
- полноту и своевременность выплаты заработной платы и других социальных выплат;
- полноту исчисления НДФЛ и страховых взносов, а также их своевременное перечисление;
- другие проверочные мероприятия в зависимости от специфики вашего учреждения.
При проверке оплаты труда федеральных государственных служащих обратите внимание на следующие особенности:
- соответствие занимаемой служащим должности;
- обоснованность присвоения классных чинов федеральной государственной службы;
- правильность начисления дополнительных выплат (например, ежемесячных надбавок к должностному окладу за выслугу лет на государственной службе, работу со сведениями, составляющими государственную тайну);
- своевременность и правильность проведения аттестации служащих.
Все нарушения (недочеты), выявленные вами в ходе проведения проверки правильности начисления заработной платы, позволят устранить ошибки, а также принять меры по недопущению нарушений в будущем.
Напомним, что расчеты по заработной плате учитываются в бухгалтерском (бюджетном) учете на счете 302 11. Заработная плата включает в себя и суммы, удерживаемые из заработной платы работодателем (НДФЛ, алименты, возмещения причиненного ущерба, взносы в профессиональные союзы и т.п.), подлежащие уплате работником (п. 10.1.1 Порядка N 209н, Руководство по применению КОСГУ, доведенное Письмом Минфина России от 11.12.2020 N 02-08-10/109210).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс