Чтобы ознакомиться с подробным порядком подготовки рабочего места, регистрации, порядком использования системы, вы можете изучить Регламент и инструкции, размещенные в разделе «Информационные материалы» на сайте агрегатора — agregatoreat.ru.
Рассмотрим порядок действий по работе в «Березке» в соответствии с Регламентом функционирования ЕАТ и руководством пользователя.
Как начать работу в ЕАТ «Березка»
Установка дополнительного ПО не потребуется, работать предстоит на сайте agregatoreat.ru. Изучите сведения о предпочтительных браузерах в Регламенте функционирования ЕАТ. Требования к документообороту в системе стандартные: для работы понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.
В разделе «Личный кабинет» выберите нужный сертификат электронной подписи — система проверит регистрацию организации и пользователей в ЕИС. Если получить сведения из ЕИС невозможно, факт регистрации проверит оператор ЕАТ «Березка». На странице «Заявление на регистрацию» данные будут предзаполнены в соответствии со сведениями из ЕИС, при этом на некоторых вкладках, например «Контактная информация» и «Контактное лицо при осуществлении закупок», они будут доступны для редактирования. Заполните форму регистрации администратора организации, а затем форму регистрации иных уполномоченных лиц.
Как проводить закупки в ЕАТ «Березка»
По общему правилу для закупки товаров, работ, услуг надо провести закупочную сессию. В некоторых случаях осуществляется закупка с определенным участником. Также существует возможность проводить закупочные сессии на право заключить контракт.
Как проводить закупочную сессию
Авторизуйтесь в личном кабинете заказчика с помощью сертификата электронной подписи.
Создайте объявление о закупочной сессии. Сформируйте объект закупки одним из следующих способов (пп. 1 п. 7.1 Регламента функционирования ЕАТ):
- определив код (позицию) классификатора;
- выбрав код (позицию) каталога ТРУ ЕАТ.
Стартовую цену установите сами с учетом транспортных и иных расходов. Укажите методику расчета стартовой цены или информацию о цене и предложившем ее участнике, с которым планируете заключить контракт, если в итоговом протоколе не будет сведений о победителе.
Если до начала закупочной сессии вам поступило новое ценовое предложение, вы можете изменить объявление о закупочной сессии, указав новые данные о стартовой цене, методике ее расчета и планируемом участнике.
Вы можете отменить закупку и провести новую, если после начала закупочной сессии вам поступило новое предложение о цене вне агрегатора. Это можно сделать, отказавшись от закупочной сессии.
Если вы не нашли подходящую вам продукцию в ЕАТ или нашли поставщика с более дешевым предложением вне агрегатора, можете заключить контракт без его использования (п. 7 Распоряжения N 824-р).
Учтите, что сведения о внешних закупках (кроме лекарств для конкретного пациента) вам предстоит разместить в Реестре закупок на сайте «Березки» в разделе «Закупка не на ЕАТ» (п. 7 Распоряжения N 824-р). Вы также можете подать заявку оператору «Березки» на включение необходимых вам характеристик в систему (пп. 1 п. 7.1 Регламента функционирования ЕАТ).
Заполните все обязательные поля объявления, в том числе контактные данные, количество товара, место и сроки поставки товара, выполнения работ, оказания услуг, условия оплаты. Допускается установить, что поданные предложения могут оцениваться на соответствие требованиям к товарам (работам, услугам), требованиям ч. 1 ст. 31 Закона N 44-ФЗ.
Определите продолжительность срока подачи предложений (закупочной сессии) — 2 часа или 24 часа. Учтите: если проводятся регламентные технологические работы, двухчасовую закупочную сессию могут ограничить за 3 часа до начала их проведения.
Вместе с объявлением вы можете разместить шаблон контракта (форму проекта контракта, в которой не указываются предложения и реквизиты поставщика) или приложение (файл, который по итогам закупочной сессии включается в проект контракта, сформированный автоматически). Можно ли их редактировать по итогам закупочной сессии, решите самостоятельно (пп. 2 п. 7.1 Регламента функционирования ЕАТ). Подпишите введенные данные.
Обратите внимание, что принимать участие в закупочной сессии могут также участники закупки — агенты, представляющие интересы потенциальных поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
При подаче каждым участником первого ценового предложения блокируется обеспечительный депозит в размере 5% от стартовой цены или ценового предложения, если оно превышает стартовую цену, но не менее минимального размера обеспечительного депозита (пп. 5 п. 7.1 Регламента функционирования ЕАТ).
В ходе закупочной сессии участники могут подавать несколько ценовых предложений. При этом каждое последующее не может быть больше предыдущего. Если ценовое предложение превышает стартовую цену, блокируется обеспечительный депозит в размере 5% от ценового предложения, но не менее минимального размера обеспечительного депозита. Если на депозите участника закупки недостаточно средств, он не сможет подавать ценовые предложения в рамках закупочной сессии. Поданное в рамках закупочной сессии ценовое предложение участник не может отозвать (пп. 6 п. 7.1 Регламента функционирования ЕАТ).
До тех пор пока не закончилась подача ценовых предложений, вы вправе отменить закупочную сессию (пп. 8 п. 7.1 Регламента функционирования ЕАТ).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс