Вы должны обеспечить работникам условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда (ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 22, ст. 163, ч. 3 ст. 212 ТК РФ).
Такие требования содержатся, например, в правилах и типовых инструкциях по охране труда (п. 2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.12.2010 N 1160).
Обращайте внимание на требования охраны труда уже на этапе приема работника на работу. Например, указанные в трудовом договоре с ним условия труда должны соответствовать требованиям охраны труда (ч. 2 ст. 216.1 ТК РФ).
Нужно обеспечивать соответствие требованиям охраны труда, например, рабочих мест, оборудования, которое используют работники, технологических процессов (ч. 1 ст. 213.1, ч. 3 ст. 214, ч. 1 ст. 216 ТК РФ).
Учтите, что работник вправе отказаться от выполнения работ в случае опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда (до устранения опасности). В этом случае вы не можете привлекать его к дисциплинарной ответственности (ч. 1 ст. 216, ч. 7 ст. 216.1 ТК РФ).
Соблюдение требований охраны труда могут проверить, например, в рамках федерального государственного контроля (надзора) в сфере труда (ч. 9 ст. 216.1 ТК РФ, п. 2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230).
Кроме того, оценку соответствия фактических условий труда ваших работников государственным нормативным требованиям охраны труда могут провести в рамках госэкспертизы условий труда (п. 34 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 12.08.2014 N 549н).
Для обеспечения соблюдения требований охраны труда на вас возлагается целый ряд обязанностей, в частности:
- организация контроля за соблюдением работниками требований охраны труда.
В рамках этого контроля нужно обнаруживать, распознавать и описывать возможные опасности (ч. 3 ст. 214, ч. 5 ст. 218 ТК РФ);
- проверка знаний требований охраны труда.
Ваши работники, включая руководителей, должны проходить обучение по охране труда и проверку знания соответствующих требований (ч. 1 ст. 219 ТК РФ). Без такой проверки не допускайте работников к исполнению трудовых обязанностей (ч. 3 ст. 214 ТК РФ);
- разработка и утверждение локальных нормативных актов по охране труда.
К ним относятся, например, правила и инструкции по охране труда. При разработке этих документов вам нужно руководствоваться Основными требованиями, утвержденными Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 772н. Перечень правил и инструкций вы определяете сами (п. 4 названных Основных требований);
- ведение реестра актов с требованиями охраны труда. Можно вести его и в электронном формате.
В перечень нужно включать нормативные правовые акты, которые содержат требования охраны труда, связанные со спецификой вашей деятельности. Обеспечьте доступ работников к актуальным редакциям этих актов (ч. 3 ст. 214 ТК РФ).
Кроме того, вы должны улучшать условия труда работников, а также минимизировать и ликвидировать последствия реализации профессиональных рисков.
Улучшением условий труда являются, например, мероприятия, направленные на снижение уровней профессиональных рисков.
Финансирование этих мероприятий осуществляйте в размере не менее 0,2 процента от суммы затрат на производство продукции (работ, услуг). Данное правило не распространяется на государственные унитарные предприятия и федеральные учреждения.
Работники не несут расходы на финансирование подобных мероприятий.
Такие выводы следуют из ч. 2, 3 ст. 209.1, ч. 3, 5 ст. 225 ТК РФ.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс