Как составить график сменности - Компания «АПИ»

Как составить график сменности

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.

Нет КонсультантПлюс? Закажите пробный доступ и читайте документ.

Вы также сможете попробовать все возможности системы!

График сменности составьте в произвольной форме (нормативно утвержденной нет).

Удобно составлять график сменности в виде таблицы.

Если у вас есть коллективный договор, можно сделать график сменности приложением к нему (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). Но учтите, вам это может быть не очень удобно, если часто меняете график сменности.

Если вы относитесь к числу микропредприятий или являетесь некоммерческой организацией, соответствующей условиям ч. 2 ст. 309.1 ТК РФ, и отказались от принятия локальных нормативных актов (включая график сменности), тогда закрепите график сменной работы конкретного работника в трудовом договоре. Составить его нужно по типовой форме (ст. ст. 309.1, 309.2 ТК РФ).

Какую информацию указывать в графике сменности, законом не определено. По мнению Роструда, в графике сменности нужно указывать (Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований за IV квартал 2021 г.):

  • максимальное количество смен;
  • продолжительность рабочего времени в течение смены (начало и окончание смены);
  • перерывы для отдыха и питания;
  • порядок чередования смен;
  • ежедневный (междусменный) и еженедельный отдых.

Дополнительно приведите в графике иную нужную вам информацию.

Дополнительно вы можете конкретизировать, в какие смены работают работники. Например, это важно, если в трудовом договоре работника конкретная смена не закреплена за ним (например, I или II, утренняя или вечерняя). Тогда укажите Ф.И.О. и должность работника напротив конкретной смены.

Кроме того, отразите в графике сменности информацию об ознакомлении с ним. В частности, если работники расписываются в отдельных листах ознакомления, в графике укажите реквизиты этих листов. Если расписываются в самом графике — предусмотрите в нем специальные графы для подписи и даты ознакомления.

График сменности храните пять лет. Исключение — график сменности работников с вредными и (или) опасными условиями труда. Его храните 50 лет, если документ закончен делопроизводством после 1 января 2003 г., или 75 лет, если до этой даты. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором закончился график. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 402 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. п. 4.1, 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.

При отсутствии графика сменности, в частности, возможны следующие риски:

  • административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — за отсутствие графика сменности, если в организации установлен сменный режим рабочего времени, либо любое нарушение порядка составления графика сменности, например, если вы не учтете мнение профсоюза при его наличии в организации;
  • административная ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ — за нарушение правил хранения графика сменности в организации.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как составить график работы при сменном режиме (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Мы Вам перезвоним

    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав флаг.

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс




      Вы получите 3 вебинара из цикла «А после работы я...»:

      1. ...пациент по ОМС
      2. ...потенциальный пенсионер
      3. ...пациент платной клиники

      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дерево.

      Откликнуться на вакансию




        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав самолет.
        Ваше резюме (по желанию)

        Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс
        [contact-form-7 404 "Не найдено"]
        Обратная связь

          Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дерево.

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав автомобиль.

            Получите пробный доступ к КонсультантПлюс

              Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дом.

              Получите подарок от АПИ

                Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав самолет.

                Узнать о СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИИ на покупку системы КонсультантПлюс

                  Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав ключ.

                  Чтобы получить прейскурант по почте,
                  заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

                    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дерево.

                    Заказать подборку по данной теме

                      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав флаг.

                      Регистрация на конкурс

                      Заказать видео
                      [contact-form-7 404 "Не найдено"]
                      Записаться на мероприятие

                        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дерево.

                        Записаться на курс

                          Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дом.

                          Записаться на курс

                            Выберите курс

                            Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав ключ.

                            Заказать пакет

                              Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав автомобиль.

                              Узнать о предложении для организаций

                                Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав ключ.

                                Узнать подробнее о курсах

                                  Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав чашку.

                                  Заказать абонемент

                                    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав сердце.

                                    Заказать документ

                                      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав флаг.

                                      Оставьте свои координаты,
                                      и мы вышлем Вам презентацию.

                                        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав звезду.