Комиссию по поступлению и выбытию активов создайте в целях организации работы учреждения, где комиссия в рамках своих полномочий может принимать решения по следующим вопросам (п. п. 25, 34, 51, 60, 61, 63, 193, 339, 377 Инструкции N 157н, п. 12 СГС «Нематериальные активы», разд. 2 Методических рекомендаций по применению СГС «Нематериальные активы», Письмо Минфина России от 30.06.2016 N 02-07-05/38450):
- в части поступления активов:
- определение категории нефинансовых активов (основные средства, нематериальные активы, непроизведенные активы или материальные запасы), к которой относится поступившее имущество (п. 10 СГС «Запасы», Письма Минфина России от 06.05.2020 N 02-07-05/37144, от 11.10.2019 N 02-07-10/78244, от 02.10.2018 N 02-07-10/70752);
- отнесение к группе объектов бухучета прав пользования несколькими результатами интеллектуальной деятельности, созданными по одному договору в целях обеспечения решения одной функциональной задачи (Письма Минфина России от 09.09.2022 N 02-07-05/90318, от 27.08.2021 N 02-07-10/69344);
- определение первоначальной, справедливой, текущей оценочной стоимости поступивших объектов нефинансовых активов (п. 17 СГС «Нематериальные активы», п. 22 СГС «Запасы», Письмо Минфина России от 14.01.2019 N 02-07-10/1982);
- определение срока полезного использования имущества в целях начисления по нему амортизации в случаях отсутствия информации в законодательстве РФ и документах производителя (пп. «б» п. 35 СГС «Основные средства», разд. 3 Методических рекомендаций по применению СГС «Нематериальные активы», Письма Минфина России от 31.07.2020 N 02-07-10/67543, от 14.06.2019 N 02-06-10/43749);
- определение срока полезного использования материальных запасов, используемых в деятельности в течение периода, превышающего 12 месяцев, при принятии их к бухгалтерскому (бюджетному) учету (разд. 2 Методических рекомендаций по применению СГС «Запасы»);
- определение метода амортизации поступивших объектов нефинансовых активов (Письмо Минфина России от 14.06.2019 N 02-06-10/43749);
- изменение первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в том числе в результате проведенных достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации (Письмо Минфина России от 10.07.2019 N 02-07-10/51192) и др.;
- в части выбытия (списания) активов и задолженности:
- о выбытии (списании) нефинансовых активов, в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 10 000 руб. включительно, которые учитываются на забалансовом счете 21 (п. 40 СГС «Запасы», разд. 9 Методических рекомендаций по применению СГС «Нематериальные активы», Письма Минфина России от 20.12.2019 N 02-07-10/110626, от 11.01.2019 N 02-06-05/541).
Важно! Решения о списании объектов незавершенного строительства или затрат, понесенных на незавершенное строительство объектов капстроительства федеральной собственности за счет средств федерального бюджета, принимаются в соответствии с установленными Правилами (Постановление Правительства РФ от 07.09.2021 N 1517);
- о частичной ликвидации (разукомплектации) основных средств и об определении стоимости выбывающей части актива при его частичной ликвидации;
- о пригодности дальнейшего использования имущества, возможности и эффективности его восстановления;
- о списании задолженности неплатежеспособных дебиторов, а также списании с забалансового учета задолженности, признанной безнадежной к взысканию (п. 11 СГС «Доходы», п. 35 СГС «Финансовые инструменты», Письма Минфина России от 05.12.2022 N 02-07-10/118880, от 13.11.2020 N 02-07-10/99509, от 06.03.2020 N 02-06-10/17162, от 25.10.2019 N 02-07-10/82363, от 17.04.2019 N 02-07-10/27662) и др.;
в части перемещения активов (Письмо Минфина России от 28.06.2019 N 02-07-10/47995);
- в части обесценения активов.
Все решения комиссии оформите первичным учетным документом (в виде протокола).
Создание постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов оформите приказом руководителя учреждения (Письмо Минфина России от 30.06.2016 N 02-07-05/38450).
Унифицированной формы приказа нет, поэтому составьте его на бланке учреждения в произвольном виде с подписью руководителя учреждения.
Определите полномочия и обязанности комиссии, для этого укажите их в локальных актах учреждения: приказе, положении о комиссии по поступлению и выбытию активов, которое утвердите также приказом руководителя и приложите к учетной политике.
В основании приказа предлагаем привести Инструкцию N 157н, во исполнение которой создается комиссия.
В приказной части рекомендуем указать следующие сведения:
- состав комиссии: должность, Ф.И.О. членов комиссии, в том числе председателя комиссии;
- полномочия, права и обязанности комиссии.
Обязанности укажите в этом же приказе или дайте ссылку на отдельный документ, в котором содержится положение о комиссии по поступлению и выбытию активов.
Также можете определить несколько направлений деятельности комиссии с распределенными полномочиями (Письмо Минфина России от 30.06.2016 N 02-07-05/38450).
Например, в одном приказе указать несколько составов комиссий с разными полномочиями:
- по принятию к учету, перемещению и выбытию объектов основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов;
- по принятию к учету, перемещению и выбытию материальных запасов;
- по оценке и списанию с учета задолженности неплатежеспособных дебиторов и безнадежной к взысканию задолженности;
- назначьте лицо, которое будет отвечать за исполнение приказа.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс