Введение ЭКДО — право работодателя (ч. 1 ст. 22.2 ТК РФ).
Если решили использовать ЭКДО, примите локальный нормативный акт о введении электронного кадрового документооборота (ч. 2 ст. 22.2 ТК РФ).
Кроме того, потребуется (ч. 3, 4 ст. 22.2 ТК РФ):
- утвердить порядок осуществления ЭКДО;
- уведомить каждого работника о переходе на взаимодействие с вами посредством электронного документооборота и его праве дать согласие на такое взаимодействие.
Учтите: для перехода работника на взаимодействие с вами посредством электронного документооборота нужно его письменное согласие, которое он может предоставить в любое время. Получать его не нужно, только если лицо принимают на работу после 31.12.2021 и у него на эту дату нет трудового стажа (ч. 5, 7 ст. 22.2 ТК РФ).
Чтобы упорядочить процесс перехода на ЭКДО, рекомендуем назначить ответственного за этот переход.
Уволить работника за отсутствие у него электронной подписи или отсутствие его согласия на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота нельзя (ч. 8 ст. 22.2 ТК РФ).
Расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование несет работодатель (ч. 12 ст. 22.2 ТК РФ).
Работник вправе использовать ранее самостоятельно полученную УКЭП (ч. 13 ст. 22.2 ТК РФ).
Обратите внимание: если вы участвовали в эксперименте по электронному кадровому документообороту и решили продолжить его вести после окончания эксперимента, то мероприятия по введению ЭКДО в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ необходимо провести до 01.07.2022 (ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 22.11.2021 N 377-ФЗ).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс