Как ввести электронный кадровый документооборот - Компания «АПИ»

Как ввести электронный кадровый документооборот

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет - закажите его. Это бесплатно!

(сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)

Введение ЭКДО — право работодателя (ч. 1 ст. 22.2 ТК РФ).

Если решили использовать ЭКДО, примите локальный нормативный акт о введении электронного кадрового документооборота (ч. 2 ст. 22.2 ТК РФ).

Кроме того, потребуется (ч. 3, 4 ст. 22.2 ТК РФ):

  • утвердить порядок осуществления ЭКДО;
  • уведомить каждого работника о переходе на взаимодействие с вами посредством электронного документооборота и его праве дать согласие на такое взаимодействие.

Учтите: для перехода работника на взаимодействие с вами посредством электронного документооборота нужно его письменное согласие, которое он может предоставить в любое время. Получать его не нужно, только если лицо принимают на работу после 31.12.2021 и у него на эту дату нет трудового стажа (ч. 5, 7 ст. 22.2 ТК РФ).

Чтобы упорядочить процесс перехода на ЭКДО, рекомендуем назначить ответственного за этот переход.

Уволить работника за отсутствие у него электронной подписи или отсутствие его согласия на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота нельзя (ч. 8 ст. 22.2 ТК РФ).

Расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование несет работодатель (ч. 12 ст. 22.2 ТК РФ).

Работник вправе использовать ранее самостоятельно полученную УКЭП (ч. 13 ст. 22.2 ТК РФ).

Обратите внимание: если вы участвовали в эксперименте по электронному кадровому документообороту и решили продолжить его вести после окончания эксперимента, то мероприятия по введению ЭКДО в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ необходимо провести до 01.07.2022 (ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 22.11.2021 N 377-ФЗ).

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

 

Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Мы Вам перезвоним

    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав ключ.

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс




      Получите подарок!
      Вебинар от экспертов АПИ

      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дерево.

      Откликнуться на вакансию




        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав сердце.
        Ваше резюме (по желанию)

        Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс
        [contact-form-7 404 "Не найдено"]
        Обратная связь

          Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав ключ.

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав сердце.

            Узнать о СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИИ на покупку системы КонсультантПлюс

              Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав автомобиль.

              Чтобы получить прейскурант по почте,
              заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

                Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав ключ.

                Заказать подборку по данной теме

                  Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав ключ.

                  Регистрация на конкурс

                  Заказать видео
                  [contact-form-7 404 "Не найдено"]
                  Записаться на мероприятие

                    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав самолет.

                    Записаться на курс

                      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав флаг.

                      Записаться на курс

                        Выберите курс

                        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав флаг.

                        Заказать пакет

                          Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав чашку.

                          Узнать о предложении для организаций

                            Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав флаг.

                            Узнать подробнее о курсах

                              Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.

                              Заказать документ

                                Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дерево.

                                Оставьте свои координаты,
                                и мы вышлем Вам презентацию.

                                  Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дерево.

                                  -->