Как заполнить журнал учета электронных больничных листов - Компания «АПИ»

Как заполнить журнал учета электронных больничных листов

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.

Нет КонсультантПлюс? Закажите пробный доступ и читайте документ.

Вы также сможете попробовать все возможности системы!

Какие графы желательно включить в журнал учета электронных больничных листов

 

Форма журнала учета электронных больничных листов, а также требования к его заполнению нормативно не установлены. Вы можете составить его в произвольной форме, предусмотрев графы, в частности, для следующей информации:

  • Ф.И.О., должность, работника, на которого сформирован листок нетрудоспособности, подразделение (при наличии);
  • номер листка нетрудоспособности и дата его формирования медицинской организацией;
  • дата, когда вам сообщили о закрытии электронного листка нетрудоспособности с помощью системы электронного документооборота. Аналогичным способом вы узнаете, в частности, об открытии и продлении документа (п. п. 19, 21 Правил получения ФСС РФ сведений);
  • период освобождения работника от работы.

Вы можете также предусмотреть графу «Дополнительная информация» и включать в нее, например, сведения о формировании дубликатов листков нетрудоспособности, о нарушениях условий оказания медпомощи. Неявка работника без уважительных причин на назначенный врачебный осмотр является одним из оснований для снижения размера пособия (ст. 8 Закона N 255-ФЗ).

 

Можно ли вести журнал учета электронных больничных листов в электронной форме

Да, можно, законом это не запрещено.

Главным преимуществом электронного журнала (по сравнению с бумажным) является то, что поиск нужной информации в нем гораздо проще. К тому же в нем удобно фиксировать больший объем информации и при необходимости указать, например:

  • данные о медицинской организации;
  • стаж работника. Эти сведения среди прочих по запросу ФСС РФ нужно разместить в информационной системе ведомства — не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности;
  • количество дней нетрудоспособности за год. Это может пригодиться, например, если доплачиваете за несколько дней больничного в году до фактического среднего заработка.

 

Нужно ли прошивать бумажный журнал учета электронных больничных листов

Нет, не нужно, законом такое требование не установлено.

Обычно документы прошивают, чтобы предотвратить их фальсификацию (в частности, замену листов внутри журнала) или утерю отдельных листов.

Поэтому, если считаете нужным, то можете прошить журнал учета электронных больничных листов и сделать на его обороте заверительную надпись. То есть указать, сколько листов содержится в журнале, и заверить такую запись подписью ответственного работника (например, руководителя отдела кадров) и печатью (при ее наличии).

Пример формулировки заверительной надписи

Итого в настоящем журнале содержится пронумерованных и прошнурованных 100 листов с N 01 по N 100 включительно.

 

Руководитель отдела кадров Бабочкина Ю.А. Бабочкина

 

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как заполнить журнал учета электронных больничных листов (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Мы Вам перезвоним

    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс




      Вы получите 3 вебинара из цикла «А после работы я...»:

      1. ...пациент по ОМС
      2. ...потенциальный пенсионер
      3. ...пациент платной клиники

      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дом.

      Откликнуться на вакансию




        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав автомобиль.
        Ваше резюме (по желанию)

        Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс
        [contact-form-7 404 "Не найдено"]
        Обратная связь

          Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав чашку.

            Получите пробный доступ к КонсультантПлюс

              Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав звезду.

              Получите подарок от АПИ

                Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.

                Узнать о СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИИ на покупку системы КонсультантПлюс

                  Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав самолет.

                  Чтобы получить прейскурант по почте,
                  заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

                    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав сердце.

                    Заказать подборку по данной теме

                      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав звезду.

                      Регистрация на конкурс

                      Заказать видео
                      [contact-form-7 404 "Не найдено"]
                      Записаться на мероприятие

                        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав чашку.

                        Записаться на курс

                          Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав флаг.

                          Записаться на курс

                            Выберите курс

                            Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав чашку.

                            Заказать пакет

                              Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.

                              Узнать о предложении для организаций

                                Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дерево.

                                Узнать подробнее о курсах

                                  Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав сердце.

                                  Заказать абонемент

                                    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.

                                    Заказать документ

                                      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дом.

                                      Оставьте свои координаты,
                                      и мы вышлем Вам презентацию.

                                        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав автомобиль.