При выполнении требований по пожарной безопасности вам нужно будет составить ряд документов. Вы должны быть готовы предъявить их при пожарной проверке, чтобы подтвердить, что приняли все необходимые меры.
В первую очередь обратите внимание на следующие документы:
- декларацию пожарной безопасности;
- приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность;
- инструкцию о мерах пожарной безопасности;
- план эвакуации при пожаре;
- документы по пожарной сигнализации (договоры на монтаж, акты выполненных работ на монтаж и техническое обслуживание, лицензии подрядчиков, график обслуживания и планового ремонта, акты проверок, сертификаты соответствия);
- документы по автоматическим системам пожаротушения (договоры на монтаж, акты выполненных работ на монтаж и техническое обслуживание, лицензии подрядчиков, акты проверок, сертификаты соответствия);
- журнал учета противопожарных инструктажей и иные документы по инструктажу. Например, программу вводного инструктажа по пожарной безопасности;
- документы по обучению работников по дополнительным профпрограммам. Речь идет, например, об удостоверениях о повышении квалификации лиц, прошедших обучение;
- журнал учета противопожарных тренировок;
- журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. В нем, в частности, отражается информация о проверке огнезадерживающих устройств в воздуховодах, устройств блокировки вентиляционных систем с автоматическими установками пожарной сигнализации или пожаротушения, автоматических устройств отключения общеобменной вентиляции и кондиционирования (п. 42 Правил противопожарного режима). Данный журнал можно вести как в бумажном (в том числе путем ведения нескольких томов), так и в электронном виде (Письмо МЧС России от 14.01.2021 N ИГ-19-54).
Обратите внимание, что проверяющие знакомятся и с некоторыми другими документами, в том числе и теми, которые не имеют прямого отношения к пожарной безопасности. Например, правоустанавливающими документами на объект защиты.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс